中国供应商贷项通知单与退款如何对账
保留原始发票，将书面结算协议、供应商贷项通知单、银行到账凭证和补发库存记录关联起来。区分承诺退款与实际到账款项，结案前请会计和报关代理复核税务处理。可将这套证据资料交给 Cambridge China Bridge。
从原始发票和索赔记录开始
在索赔档案中保留原始发票，不要改写。附上采购订单、付款记录、受影响的产品明细、批次标识、缺陷证据及供应商往来记录。确认开票卖方与同意结算的一方；如有不一致，先查清再入账。
本文讨论结算方案确定后的对账。记录缺陷及考虑拒收时，可参阅货物到货后发现质量问题。注明问题库存的去向：保留、维修、退回、销毁或等待决定。
写清结算方案具体包含什么
要求书面明细，分别列出货价减让、维修费用报销、现金退款、抵扣后续订单的额度和补发货物。注明币种、对应发票明细、约定数量、收款账户，以及运费等费用由谁承担。明确补发是退款之外的补偿，还是用于解决同一部分索赔。
请供应商在贷项通知单中注明原始发票、原因、币种和金额。将其与结算协议一起保存，不要替换原始发票。如果提供后续订单抵扣额度，应记录使用方式，以及不再下单时如何处理。
将贷项与实际到账款项核对
将原始发票与已付款项、约定贷项及仍需支付的余额核对。另行跟踪约定退款、实际到账和未到账金额。贷项通知单或转账截图不能证明你的银行已经收到款项。
将银行到账记录与供应商的汇款参考编号匹配。分别列示约定币种的结算金额和实际英镑到账金额，标明银行费用及汇兑差额，供会计处理。到账不足时，询问差额属于手续费、部分付款还是争议款项；未解释清楚前不要结清。
单独跟踪补发库存
将补发货物关联到原始索赔，但为该批货物单独保存装箱、运输、收货和验货记录。记录实际到货及验收合格情况。将原有不合格库存与可用补发货物分开，不要将承诺发货视为已经收货。
补发货物离开中国前，将原始发票和结算协议交给报关代理。请其复核海关估价，不要因免费补发就当作没有价值。HMRC 说明，履行原交易的后续补发货物，与原批货物海关估价的调整应分别考虑。可参阅免费样品和补发货物申报。
结案前交由会计和报关代理复核
向会计提供发票、结算协议、贷项通知单、银行凭证和库存变动记录。请其确认采购调整、单独报销款、汇兑差额、库存处理及 VAT 处理。HMRC 说明，VAT 纳税责任取决于实际供货情况，而非仅取决于开具或收到贷项通知单。请会计区分英国卖方发票、直接向工厂采购及进口 VAT 记录。
将同套资料连同进口报关单交给报关代理，询问是否适用申报更正或退税途径。相关复核可参阅检查和更正进口申报及未售进口库存估值。资金、贷项、库存和复核事项核清后再结案；仍有未解决余额时，明确记录金额和跟进负责人。
常见问题
供应商贷项通知单能证明退款到账吗？
不能。将贷项通知单与结算协议核对，并在银行账户中确认到账。尚未支付的退款或尚未使用的后续订单抵扣额度，应继续列为未结事项。
应当用贷项通知单替换原始发票吗？
在索赔档案中关联保存两者。请会计确认如何入账调整，保留从原始采购到最终结算的完整记录。
退款加补发货物应该怎样对账？
将结算拆分为现金、抵扣额度和补发货物。注明各自补偿什么，将现金与银行到账记录核对，将补发货物与验收库存核对，并检查同一损失是否被重复计算。
贷项通知单会自动降低进口税费吗？
不要这样假设。请报关代理复核原始申报和结算协议，请会计复核 VAT。税费调整应与供应商退款分开跟踪。