付清样品或试单款后，该给中国供应商什么付款凭证？
发送银行或支付机构出具的凭证，保留付款人、收款人、金额、币种、付款日期、交易参考号和当前状态，并注明对应的样品或试单发票。遮盖无关财务信息。提交付款指令不等于供应商已经到账。供应商端的核对可由 Cambridge China Bridge 协调。
发送能对应发票的付款记录
优先从银行或支付机构下载付款确认文件。无法下载时，可截取清晰的交易详情。保留机构名称、付款人名称、收款人、付款金额及币种、日期、交易参考号和状态。能够提供单笔交易记录时，就无需发送账户总览。
随附消息应注明对应发票或订单，并说明款项用于样品、样品运费还是试单货物。如果涵盖多张发票，应说明分配方式。付款前的判断可参阅样品费预付指南；本文处理付款后的凭证发送。
分清发票编号与银行交易参考号
发票编号帮助供应商找到采购记录，银行交易参考号用于识别转账。将两者分别标明后发送；如果付款时填写的附言不同，也应提供。付款时漏填发票编号，可以在消息中补充对应关系，不要修改银行文件。卖方与发票信息的核对方法见形式发票指南。
通过 SWIFT 汇款且需要追踪时，请银行提供唯一端到端交易参考号（通常标为 UETR），并确认收款银行需要使用哪个参考号。调查案件编号应另行标明。支付机构内部的交易编号，可能还需要与银行用于追踪的参考号进行匹配。
在副本中遮盖信息，并检查导出文件
自行妥善保存原件。在发给供应商的副本中，遮盖账户余额、无关交易、其他收款人、家庭住址及不必要的付款账户资料。保留收款人名称，以及足以核对已验证收款账户的信息。不要遮盖金额、币种、日期、参考号和状态。如对方为追踪款项索取更多信息，先问清具体需要什么及用途。
使用能真正移除被遮盖内容的工具。重新打开导出副本，检查隐藏文字是否仍能选中、复制，或通过移除覆盖层恢复。通过既有供应商沟通渠道发送。绝不将银行密码、安全验证码或登录权限作为付款证明提供。
如实说明状态，不把指令说成到账
沿用支付机构显示的状态。付款指令、付款账户扣款和收款账户入账属于不同阶段。如果“已完成”等状态含义不清，应询问机构，这究竟表示款项已经汇出，还是供应商账户已经入账。
遮盖资料时保留原有状态。截图有助于供应商查找款项，但不能独立证明到账。请供应商财务联系人核对银行记录，不要将销售人员确认收到附件，视为确认收到货款。
| 记录 | 可以作出的判断 |
|---|---|
| 预约或已提交的付款指令 | 付款已经安排或申请，是否汇出及到账仍待确认。 |
| 买方账户扣款记录 | 款项已从该账户扣除，供应商是否到账仍待确认。 |
| 转账确认文件或付款报文 | 说明转账资料及所列状态，仍需核实是否确认收款账户入账。 |
| 供应商银行入账通知 | 说明入账金额及币种，应与转账和发票核对。 |
正在算自己的订单？把产品通过 WhatsApp 发给我们，工作日当天回复： WhatsApp 联系
要求确认到账及发票分配
可按实际情况修改这段消息：“附件为对应发票的付款凭证副本，已遮盖无关信息，用于支付约定的样品或试单货款。附件列有金额、币种、日期、交易参考号和当前状态。请确认实际入账金额及币种、到账日期、款项在各张发票之间的分配情况，以及剩余未付金额。”
将回复与发票、付款原件共同保存。无法确认到账时，再次付款前先参阅汇款延迟处理指南。到账不足时，参阅供应商收款差额指南。 Cambridge China Bridge 的中国员工可以协助核对供应商的确认内容及发票分配；转账状态应由银行或支付机构确认。
常见问题
付款截图够不够作为凭证？
清晰的单笔交易截图有助于匹配款项。保留金额、币种、收款人、日期、参考号和状态，并另请供应商确认实际到账。
银行付款截图应遮盖哪些信息？
遮盖余额、无关交易、其他收款人，以及不必要的个人或付款账户资料。保留付款识别信息和状态。绝不提供密码或安全验证码。
应该给供应商哪个付款参考号？
分别标明发票编号和银行交易参考号。如果付款附言不同，也应提供。需要追踪时，请银行确认收款银行需要哪个参考号。
付款确认文件是否表示供应商已经收到钱？
应看清状态。提交指令或汇出款项不等于收款账户入账。请供应商确认实际入账金额、币种及对应发票。