中国采购订单适合用跟单信用证吗？

先判断单据工作是否值得

跟单信用证是银行在信用证条件得到满足时向供应商付款的承诺。如果供应商希望获得付款保障，而你希望将付款与指定单据挂钩，可以考虑这种方式。请结合供应商付款指南，与分阶段付款比较；该指南已介绍各种付款方式的选择。

作出承诺前，向银行询问信用证额度、现金保证金或担保、付款时间，以及开证、修改和处理不符点的费用。问供应商，其银行能否办理拟议的信用证。明确各项费用由谁承担，并判断单据工作是否与订单规模相称。

把条件写成能够执行的单据要求

开证前索取草稿，与供应商、开证行、货代和拟委托的验货人员共同核对。逐项明确单据的出具方、内容、形式和交付渠道。检查受益人名称、币种、货物描述、运输安排、最迟装运日期、交单期限及有效期。向银行确认草稿纳入了哪些跟单信用证规则。

避免只写“质量合格”等笼统表述。向银行询问，如何通过明确的单据名称、出具方和验货结果表达你的要求。开证前将拟议措辞交给验货人员确认。请参考验货指南，另行安排实物检查。

运输单据条件应与实际运输及放货安排配合。问货代，能否按草稿要求出具单据，以及你将如何提货。提单与货物放行指南介绍了这项需要单独处理的实际问题。

通过银行处理条件修改

生产延误或运输计划改变时，立即将新计划与信用证逐项比较。请开证行安排所需修改，并说明需要谁同意、何时生效。不要把与供应商达成的邮件约定当作信用证已经修改的确认。

相关条件应一起复核。装运推迟，也可能需要调整有效期、交单安排或验货措辞。商定修改费用，取得银行对生效条款的确认，并将现行版本交给所有准备单据的人。

接受不符点之前先查清影响

不符点是所提交单据与信用证要求之间的不一致。银行通知存在不符点时，索取完整清单及相关单据。检查描述冲突、缺少验货证据、运输单据不适用或日期超出约定条件等问题。请银行解释影响，不要自行认定每处打字差异都会阻止付款。

询问是否仍能在信用证期限内更正并重新交单。如果银行要求你同意接受不符点，应先评估实际货物情况，再作答复。缺少验货报告与地址错误，需要不同的商业判断。问清你的接受是否会导致付款、还需要哪些银行批准，以及有哪些费用。

准确记录你同意接受的不符点及理由。结合银行的请求，核对验货结果、装运进展和放货单据。不要仅因供应商说货物正在等候，就笼统同意全部不符点。

把银行审单与实物检查分开

银行审单不能代替验厂验货。现有付款指南已经说明，单据正确也可能对应令人失望的货物。不要把银行接受单据当作产品符合确认样品、功能正常或适合预定用途的证据。

使用信用证的同时，保留产品规格、样品确认和实物验货流程。验货单据的价值取决于背后的检查工作：应明确检查内容，以及单据应记录的结果。Cambridge China Bridge 的中国员工可以协助协调验厂和验货证据，供你与银行讨论。