为什么同一票货有分提单和主提单？
货代可能签发分提单，同时由船公司签发主提单，因此同一票货会有相互关联的运输单据。先核对签发方、编号及各自覆盖的货物，再请英国代理明确清关和提货所用的编号。供应商端的核对可由 Cambridge China Bridge 协调。
先确认各份提单的签发方
分提单通常由货代向其客户签发，主提单则由船公司针对承运订舱签发。它们对应相互关联的运输安排，因此收到两份提单本身不意味着重复发货。核对实际签发方，并留意签字处是否注明代表其他主体签署。
GOV.UK 的运输单据指南指出，签发方可能不同，各类单据也有各自的办理程序。因此，应先识别相关主体，再确认如何使用单据。运输单据与放货指南介绍了单据类型的选择和放货安排。
给英国代理建立编号对应表
请货代书面确认，你的分提单对应哪份主提单。按原文记录各份单据的签发方、发货人、收货人和通知方。主体名称不同可能源于货代的运输安排；要求修改前，先请货代解释。
将对应表、已签发的单据和到货通知一起发送给英国代理。请其在表中补充清关查询、船公司放货和提货分别使用的编号。订舱编号和集装箱编号应放在单独标明用途的栏目中。
| 记录项目 | 从货运文件中提取 | 向英国代理确认 |
|---|---|---|
| 分提单 | 签发方、提单编号、列明主体和货物范围 | 这是否对应你们正在办理清关的货物？ |
| 主提单 | 签发方、提单编号及已确认的分提单对应关系 | 谁负责按此编号办理船公司放货？ |
| 货物识别信息 | 集装箱与封条编号、包装唛头和装箱单编号 | 哪些信息能将单据与我的货物对应起来？ |
| 清关 | 代理业务编号及取得后的申报编号 | 查询清关进度时应提供哪个编号？ |
| 提货 | 放货确认、提货编号及提货地点 | 运输公司应使用哪个编号，还有哪些事项未完成？ |
先核对货物范围，再比较合计
主提单可能覆盖拼箱货物，而你的分提单只覆盖你自己的货物。请确认各份单据描述的是你的货物，还是更大的整批货物。不要直接把件数或重量合计不同视为错误，也不要在未核对范围前将主提单合计抄入自己的货运文件。
将分提单的货物信息与发票、装箱单核对，包括品名、包装类型、唛头和毛重。区分纸箱与托盘、净重与毛重。对无法解释的差异，要求书面对账说明。清关文件核对清单介绍了整套文件的检查。
分别确认清关状态与提货许可
请英国代理明确，你这票货的清关指令需要哪些运输单据编号。将发票和装箱单与提单对应信息一起发送。请其在继续办理前指出缺失的对应关系，不要因为某个编号出现在首页就直接选用。
分别询问清关状态、分提单放货、船公司放货、未付费用和可否提货。分提单放货不代表船公司已放货。即使同一家公司承担多项工作，也应明确各项负责人；采购代理、货代与报关代理的区别介绍了这些职责。
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安排提货前解决不一致
如果到货通知列出了不熟悉的提单编号，将通知和对应表一起发给货代及英国代理。请其确认对应关系、货物范围和目的地联系人。如需更正，请签发方办理，并将更正后的单据与书面说明一起保存。
预订运输公司前，取得提货地点、认可的提货编号、授权指令，以及仍未解除的限制说明。Cambridge China Bridge 在中国的员工可以与货代协调供应商端的单据问题。事先约定由谁取得英国代理的最终提货指令。
常见问题
为什么分提单和主提单的收货人不同？
主提单可能列明货运代理方，分提单则列明客户。要求更改前，请货代解释相关主体并确认两份提单的对应关系。
英国报关代理需要哪个提单编号？
提供分提单编号及已确认的主提单对应关系。请代理明确你的清关指令需要哪些编号，不要只根据单据名称选用。
分提单和主提单的重量必须相同吗？
先确认货物范围。主提单可能覆盖范围更大的拼箱货物。将自己的货物与装箱单核对，并请货代解释仍未解决的差异。
分提单放货后就能提货吗？
请英国代理分别确认船公司放货、清关状态、未付费用和提货授权。预订运输公司前，取得认可的提货编号和地点。