如何向供应商解释公共招标结果
向每家提交了已评审投标的供应商说明得分，以及支持评分的投标内容。未中标供应商还应收到中标方案的评审信息，必要时作有依据的删减。删减后仍须能够理解评分理由。如需整理投标所用的工厂证据，可联系 Cambridge China Bridge。
先确认需要解释的是哪种采购程序
本指南讨论 Cabinet Office 指引所涵盖的采购法律下，竞争性招标公共合同的评审摘要。应向提交了已评审投标的供应商同时提供摘要，然后才发布合同授予公告。普通企业向工厂采购属于另一种情况，可参考我们的供应商报价比较指南。投标参与范围的问题可参阅公共招标与已批准供应商指南。
如果程序包含连续的评审阶段，在最终评审前被淘汰的供应商，不会仅凭参加了早期评审就取得法定评审摘要的资格。不过，指引仍建议及时书面通知，并提供与其所处阶段相适应的反馈。选择反馈格式前，先确认收件人的评审状态。
根据评审记录编写摘要
列明收件供应商的名称、邮寄地址、电子邮箱及唯一识别码。提供完整的授标标准和评审方法，或概述标准并注明完整版本的查阅位置。标准概述必须包括各项标准的名称、相对重要性、评审方式及可获分值。
列出各项标准及已评审子项的得分、总分，以及评审方法要求的小计。对于未中标的投标，还须说明其他导致未获合同的理由。如果因未满足某项要求而停止评审，应说明停止位置及实际评审过的项目，不要为未经评审的内容编造分数。供应商资格要求见公共招标参与条件指南。
说明每项得分的具体依据
对于每项已评审标准及子项，应引用投标中的相关信息解释得分。只重复标准，或说答复令人满意，都无法交代评分逻辑。指引将解释为何未获更高分视为良好做法，有时这也是让供应商理解现有得分所必需的。
可按这样的顺序起草：指出评审标准，定位投标段落，说明该段落证明了什么，再将结论对应到评分说明。货物招标可引用已提交的检验计划或规格响应，不要补入后来取得的工厂承诺。我们的产品规格编写指南可帮助整理基础产品证据。规格中的品牌表述可参阅公共招标指定品牌指南。
向未中标供应商提供中标评审信息
未中标供应商的摘要还必须包含提供给中标供应商的评审信息，必要时作删减。无需直接逐项比较竞争投标。应清楚解释中标方案的得分，让收件人能够将双方评审信息放在一起阅读，理解中标方案的相对优势。
可将中标评审信息整理为独立附件，再检查每家未中标供应商是否收到适当版本。要区分评审信息与中标投标文件本身：指引要求提供评审信息，并非分发完整投标文件。全文应使用一致的标准名称和文件索引。
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保护资料，同时保留评分解释
指引允许为保护国家安全而不披露信息；对于商业敏感信息，则还须存在支持不披露的更重要公共利益。供应商自行标注保密，并不能单独决定是否删减。即使作了删减，中标评审信息仍应充分解释各项标准的得分。
请供应商在提交投标时标明敏感段落，并说明保密理由。发送反馈前，记录每处拟删减内容的理由，再从收件人的角度阅读剩余解释。在评审标准允许的情况下，可描述已证明的成果，而不披露专有方法。将获批版本与发送记录一并保存。
常见问题
中标供应商也需要收到评审摘要吗？
需要，前提是其在本指南涵盖的竞争性公共采购中提交了已评审投标。摘要应解释其自身投标的评审结果及得分。
必须把中标投标文件发给未中标供应商吗？
要求提供的是中标方案的评审信息，必要时可作有依据的删减，并非分发完整的中标投标文件。
可以只给分数，不说明理由吗？
不可以。应引用相关投标信息，解释每项已评审标准及子项的得分。只给总分或重复标准，无法交代评分依据。
可以删掉所有标注保密的内容吗？
单独的保密标记并不足够。应适用允许不披露的理由，同时保留足以解释中标方案各项得分的信息。