英国企业更名或搬迁后，中国进口资料怎么改？
企业更名或更换地址后，应同步核对 HMRC 记录、供应商单据和产品联系信息。修改登记前，先确认进口主体是否改变，再分别检查尚未完成的货运安排和旧标签。可由 Cambridge China Bridge 协调工厂端的资料更新。
先明确哪些资料发生变化
准备变更通知，列明原有及新的法定名称、经营名称、注册地址、联系地址和收货地址，并标出实际变更项。注明生效日期及受影响订单。仅搬迁仓库时，不要笼统要求所有文件上的地址全部替换。
请会计确认，这是原进口主体更名或搬迁，还是另一法律主体接手采购。若主体改变，在继续使用原编号前，先向 HMRC 和报关代理核实需要调整哪些登记。英国企业编号指南说明了各类编号的用途。
按相应渠道更新税务海关记录
企业名称、个人地址或经营地址改变时，必须通知 HMRC，并更新已登记的各项税务及计划资料。涉及 VAT 的名称或主要地址变更，应在 30 天内报告。公司持有公司注册编号时，VAT 指引要求将公司更名通知 Companies House，再由其通知 HMRC。涉及北爱尔兰海关安排时，可参阅无北爱尔兰场所的UKIMS申请。
已登记 VAT 的企业，应通过 VAT 网上账户报告企业名称、企业地址及经营名称变更，以便 HMRC 更新海关登记编号记录。未登记 VAT 时，使用相应的海关登记编号变更表格；官方指引按编号前缀提供不同渠道。保存提交记录，核对更新结果后，再向报关代理提供变更后的资料。
向工厂和货代发出明确的更新通知
将批准的变更通知发给供应商、采购联系人、报关代理和货代，请各方确认将使用的买方、进口商、收货人及交付资料。按通知核对未完成采购订单、商业发票草稿、装箱单、运输单据及报关授权文件。基础货运资料可参照清关单据清单。
货物已经在途时，请货代确认哪些单据已经签发，并请报关代理判断已提交的申报是否需要更正。将原件与正式更正版本一起保存。不要仅为让历史档案显示新名称，就要求工厂覆盖原有发票。
产品标签要与海关记录分开检查
更新 HMRC 记录不会自动修改工厂印刷稿。适用大不列颠相关规则的电气设备，应在设备上标示进口商名称、注册经营名称或商标及邮政地址；无法在设备上标示时，可使用包装或随附文件。食品包装或标签必须列明以其名义销售食品的企业，或进口该食品的企业，并附地址。
确定新资料印在哪里之前，先核对具体产品及销售市场。检查产品标识、零售包装、说明书及合规档案中的联系资料。声明或报告列有企业名称时，请签发方判断是否需要修订，不要自行修改已签署文件。可用工厂印刷稿审批指南管理新版本。
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分别处理旧库存，再批准后续发货
将已售货物、仓库库存、在途货物及仍在工厂的货物分开处理。拍摄现有标签，并记录原邮政地址是否仍能联系到企业。请产品合规顾问评估受影响库存，不要直接认定所有产品都要换标，也不要认定旧标签都可以继续使用。
约定哪些订单采用更新后的单据及印刷稿，并在发货前索取实际生产标签照片。保存变更记录，将原资料、新资料与受影响批次对应起来。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工，与工厂协调已批准的单据及印刷稿修改。
常见问题
企业搬迁后，要重新申请海关登记编号吗？
HMRC 为地址变更提供记录更新渠道。原主体搬迁时，应先按该渠道处理，不要直接认定需要重新申请；法律主体改变则另行核实。
通知 Companies House 后，进口资料都会更新吗？
VAT 指引说明，Companies House 会将公司更名通知 HMRC。仍应核对 VAT 及海关登记记录，并另外更新报关代理资料、供应商单据和工厂印刷稿。
标签上仍是旧地址的库存可以销售吗？
应结合产品类别、销售市场、库存流转情况及原地址能否联系到企业进行评估。不要假定存在统一的旧标签销售宽限，也不要认定全部库存必须换标。
中国货物已经发出，资料变更怎么办？
将变更通知发给货代和报关代理，确认哪些单据已签发、申报是否需要更正。原件与更正版本应一起保存。