采购入门

如何看中国营业执照和统一社会信用代码

先看中文营业执照原件,再用其18位统一社会信用代码查询官方企业记录。付款前,将登记身份与发票、合同及收款账户逐项核对。执照信息一致并不能证明生产能力。中国当地的核查可由 Cambridge China Bridge 办理。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-15

木质桌面上摆着皮质文件夹、笔记本和一支笔

先取得原件和完整代码

请供应商提供完整、清晰的中文营业执照,以及可复制的公司名称和统一社会信用代码。上海税务机关说明,代码为18位,以数字或英文字母表示。从原件照录完整代码,再逐字符核对供应商提供的文字。

用代码确定供应商记录,避免只凭英文商号或标志判断身份。将中文原件与订单资料一起保存。如需核对英文译本,请参阅营业执照翻译对照指南。

把执照字段变成核查问题

广州市市场监管部门说明,营业执照一般显示的信息包括名称、法定代表人、注册资本、住所和经营范围。可用下表辨认供应商执照上的字段,但不要假定所有执照的版式完全相同。

将不清楚或缺失的文字记为待供应商解答的问题。完整保留注册资本和经营范围的内容,包括单位和限定语。不要把注册资本当作采购预算,也不要直接认定注册地址就是生产地点。

执照字段与买方核查重点
中文字段含义核查重点
名称公司名称保留完整中文名称,作为身份核对依据。
法定代表人法定代表人姓名记录所列姓名,另行询问谁负责处理订单。
注册资本登记的资本保留金额、币种和单位,不将其视为可用现金。
经营范围登记的经营活动阅读完整文字,并与供应商声称的业务比较。
住所注册地址单独记录,不与供应商声称的生产地址混为一谈。

在官方公示系统查询企业

打开国家企业信用信息公示系统。按照付款前供应商核查指南中的方法,用完整代码或中文公司名称查询。按网站当前提示操作,打开对应企业记录,将名称、代码、登记状态、住所和经营范围与供应商提供的执照比较。

广州市市场监管部门也指引用户通过该系统查询经营范围。保存所查记录,并注明查询时间。如果无法访问或没有结果,先核对复制的文字,再重新查询。应将核查标为尚未完成,不能仅凭查询失败认定企业诈骗,也不能视为已通过核查。

查清发票、合同与银行户名差异

付款前,发票卖方、合同供应商和收款账户持有人必须与已核实的公司身份一致。这是采购核查要求。有中文全称时逐项比较,并要求提供资料,说明英文银行户名对应哪家中文登记企业。形式发票阅读指南介绍付款文件的核查。

拼写差异、公司更名或要求付给另一家企业,都需要解释和证明资料。在查清谁销售货物、谁收款之前,暂停付款。必要时要求更正文件,并通过已有联系渠道确认银行资料。名称不一致需要调查,但不能直接认定为诈骗。

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将登记企业与实际工厂对应起来

登记记录一致,并不能证明供应商经营所展示的生产线。询问货物将在哪个地点生产,并核查该地点的设备、在制品和验货安排。身份核对之后,可按工厂与贸易公司辨别指南继续核查生产能力。

Cambridge China Bridge 在中国的自有员工可核对供应商文件、追查差异,并安排工厂核查及验货。验厂和验货一般包含在报价中;需要第三方参与的复杂核查另行收费,并事先约定。第三方检测另计费用,预约前先约定。可将执照和采购文件交给 Cambridge China Bridge。

常见问题

统一社会信用代码有多少位?

上海税务机关说明,代码为18位,以数字或英文字母表示。请从中文原件照录完整代码;仅凭长度正确不能确认供应商身份。

可以用英文名称查询中国公司吗?

请索取完整中文登记名称和统一社会信用代码。英文商号可能无法明确对应企业,应将官方记录与营业执照原件核对。

供应商的银行户名不同怎么办?

暂停付款,要求提供资料说明账户持有人与已核实供应商的关系,必要时更正采购文件。继续付款前,通过已有联系渠道确认资料。

有中国营业执照就能证明是工厂吗?

不能。还需单独核查生产地点及其制造所购产品的能力。文件对照和中国当地供应商核查可由 Cambridge China Bridge 办理。

资料来源

  1. 上海税务机关:统一社会信用代码编码说明
  2. 广州市市场监管部门:营业执照照面显示内容

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