采购立项方案怎么写，才能获得内部批准？
先说明购买目标，比较可行方案，区分已核实证据与假设。申请有上限的试单预算，明确负责人、验收标准和停止条件。正式订单须根据试单结果及更新后的成本、资金计划另行审批。Cambridge China Bridge 可协调中国现场的取证工作。
明确目标和本次申请批准的事项
开篇说明业务问题：现有供货不稳定、产品规格不合适、交付成本过高，或客户提出了新产品需求。写清使用者、目标市场、所需规格，以及如何对照现有采购安排衡量成效。附上需求证据，例如采购记录、客户购买承诺或有记录的运营需求。
明确本次申请的是开展调查、支付试单费用，还是下生产订单。指定预算负责人、项目负责人，以及负责质量、财务和产品适用性确认的人员。写清本次批准允许做什么，哪些事项须再次提交决策。执行环节可参考首次订单清单。
用相同口径比较可行方案
视实际情况纳入维持现状、向英国现货供应商购买、直接进口和委托采购伙伴等方案。如果调整规格或暂缓采购也能解决问题，也应列入比较。各方案采用相同的产品要求、交付地点和需求假设。说明淘汰某个方案的理由，不要直接省略。
比较每个可用单位的交付成本、资金占用、内部工作量、供货可靠性，以及产品不合格后的补救选择。附上注明日期的对比表，列明报价包含和不包含的项目。成本构成可参考理解到岸价格，采购路径可参考是否需要采购代理。
把证据缺口变成有人负责的任务
将每项重要判断标为已核实、供应商声称或内部假设。注明支持文件、文件日期及所覆盖的具体产品。每项缺口都要写明补证行动、负责人、完成时间，以及它阻碍哪项决策。供应商承诺在核实前，应继续标明为承诺。
区分试单要解决的未知事项，以及支付试单费用前必须解决的缺口。评估供应商报告时，可参考如何核实产品检测报告。英国官方产品安全指引说明，产品投放市场后，产品安全责任仍然持续。方案中应指定负责投诉和安全跟进的人员。
| 待支持的判断 | 需要取得的证据 | 受影响的决策 |
|---|---|---|
| 拟采购产品符合要求 | 按已批准规格完成并记录的样品评估 | 试单验收 |
| 工厂能够稳定复现结果 | 生产过程证据及试单验货发现 | 正式订单审批 |
| 交付后仍有成本优势 | 口径一致且列明未包含项目的交付报价 | 商业可行性审批 |
| 需求足以支持采购承诺 | 采购历史或有记录的客户需求 | 订单规模及库存风险 |
设定试单预算上限，说明要验证什么
依据书面报价编制试单预算，覆盖样品、模具、货物、检测、验货、运输、清关、配送和内部工作。列明未包含项目，并说明预备费用的具体用途。区分已支出与已承诺金额、可退回款项与风险金额，以及付款时间与预计单位成本。请财务审核假设。
设定支出上限，明确谁能批准每项付款或采购承诺。说明试单验证什么、如何验收、将产生哪些证据。适用时应包含英国收货和实际使用评估，不能只依据工厂样品。写清失败后的处理方式、整改费用由谁承担，以及何时停止追加支出。
正式订单须另行决策
试单开始前，先约定继续采购的条件：试单验收通过、证据缺口关闭、规格确认、交付成本与资金计划更新、需求有依据、验货与付款安排确定，并取得指定人员确认。样品合格不能证明批量生产能够稳定复现。写清哪些发现会触发再次试单或修改立项方案。
再次报批时，将试单实际成本、缺陷、交付表现和未解决问题与原假设并列，提出继续、调整、暂停或停止的建议。正式订单另设支出上限并留存批准记录。供应商、规格、交易条件或成本收益发生重大变化时，应重新审批；试单获批不应自动放行正式订单。
常见问题
采购立项方案应包含什么？
包括购买目标、可行方案、可比较的成本、证据缺口、指定负责人、有上限的试单申请，以及正式订单的明确批准条件。
还没选定工厂，可以先申请批准吗？
可以。申请开展调查或范围明确的试单，列出尚未解决的供应商问题，并将生产订单审批留到相关证据齐备之后。
怎样说明采购试单预算的合理性？
把每项费用对应到试单必须取得的证据。使用书面报价，列明未包含项目，说明风险金额，并设定超过后须重新批准的支出上限。
试单什么时候可以转为正式订单？
约定的验收条件满足、证据缺口关闭，且更新后的成本、资金和需求评估仍支持采购时，再为正式采购承诺单独取得批准。