英国买家需要知道的中国商务礼仪
中国供应商看重礼貌、耐心和长期关系,但生意仍然按书面条件做:双手递接名片,用姓氏加职务称呼对方,不要当众批评,把“我们研究一下”当作很可能是拒绝,所有约定事后都落成书面。

见面与称呼
名片仍然是商务场合的常规做法。双手递出和接过,接过后先看一会儿再收起来,不要在名片上写字。如果可以,名片背面印上简体中文的公司名称和你的职务。
称呼用姓氏加职务,比如李经理、王总,对方请你随意称呼之前都这样叫。对方级别最高的人可能话不多,而说话最多的人往往并不是拍板的人,所以对在场的每个人都要有礼貌。
面子与委婉的回答
面子指一个人在他人面前的体面和尊严。有问题要私下提,说成是双方一起要解决的事,并给对方留台阶。当众纠正,哪怕你是对的,也可能让合作到此为止。
回答常常是委婉的。“我们研究一下”“可能有点困难”“不太方便”都可能意味着不行。不要在会上逼对方说“好”。会后问一个封闭式的问题,比如“能不能在这个日期前发货,可以还是不可以”,并请对方书面答复。
关系与书面条件
长期合作和彼此的信任很重要,所以首单更像一段关系的开始,而不只是一次交易。但这不能代替书面文件:规格、价格、付款条件和交期要写进形式发票或合同,每次通话或聊天之后都要发一段简短的书面总结。税务发票的相关说明见中国税务发票指南。
具体情形请看:参观中国工厂要注意什么、与供应商用微信沟通的礼仪、怎么跟中国供应商谈价格,以及送礼、饭局与节假日。如果你不会中文,可以直接用现成的中文消息开始第一次沟通。
需要现场的人帮忙时
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常见问题
向中国工厂采购,一定要遵守中国的礼仪吗?
不一定,和外国买家打交道的供应商并不要求面面俱到。礼貌、守时、耐心和清楚的书面条件,比任何一条具体习俗都重要。
中国供应商说“我们研究一下”是什么意思?
常常是不行,或者暂时不行。不要干等更好的答复:会后就具体一点问一个“是或不是”的问题,并请对方书面回复。
供应商请吃饭,要去吗?
对方诚意邀请的话一般可以去,因为一起吃饭能建立信任;酒可以礼貌地婉拒,业务上的决定留到办公室或落到书面条件里。