如何核对中国营业执照译文与原件

先取得完整、清晰的原件

索取完整中文营业执照及其对应译文，确保边框、日期和登记机关信息清晰可见。保留收到的原始文件，记录提供人和接收时间。文字模糊时，要求提供更清楚的原件，不要让译者猜测。

官方电子营业执照指南说明，验证成功后，电脑端会显示电子营业执照，可以保存后打印或者直接打印。如有可保存的版本，可请供应商提供清晰副本。清晰副本有助于对照，完整的身份核查流程见供应商核查指南。

建立逐项对照表

将官方指南执照示例中可见的字段名称作为对照提示，不要当作所有执照都适用的固定模板。针对供应商原件中的每个字段，记录中文原文、现有译文、建议修改和复核状态。看不清或缺失的内容应明确标注，不要拿指南示例补齐。

核对限定语，不只看关键词

检查括号、分号后的文字，以及长段落的结尾。原件中涉及批准、许可、排除、限制或另列经营活动的文字，如果在英文中消失，应请译者说明，并在译文中保留。本项对照不判断这些文字的法律效力。

如果原件列有较长的经营范围，不要接受只概括为制造和贸易的译文。将每项活动及限定语与对应译文逐一匹配。供应商声称能生产你的产品时，应继续按工厂与贸易公司的区分指南核查证据；译文核对不能证明生产能力。

让名称和识别代码可以追溯

除原件图片外，另行保留可搜索的中文企业名称。供应商经营时使用的英文名称如与译名不同，应单列记录。请供应商确认每个英文名称对应的中文名称和识别代码。不要直接用品牌、简称或偏好的拼写替换原文。

识别代码应直接对照原件图片，不要只比较不同文件中复制的文字。检查字符遗漏、抄录替换和多余空格。中文姓名及地址原文应与英文写法并列保留。身份差异解决后，按形式发票阅读指南将对应信息用于采购文件。

解决差异后再使用译文

发送差异清单，列明字段、原文、现有译文、问题和所需修改。要求提供修改后的完整译文，并解释实质性改动。将旧版本、供应商回复和复核记录一起保存。尚未解决的字段继续标注为待解决。

区分翻译错误与原始文件本身的变化。如果不同原件上的名称、识别代码或日期不一致，继续采购前应要求说明，并取得相互对应的文件。Cambridge China Bridge 驻中国的自有员工可以核对文字并向供应商跟进；买方应将对照记录与订单一起保存。