供应商与质量

营业执照地址与验厂地址不同,应索要什么?

请分别索取注册公司与生产场所的资料、连接两者的证明,以及本订单实际生产地点的书面确认。支付定金前,将供应商的解释与验厂报告核对。Cambridge China Bridge 可通过自有驻中国员工核查文件和生产现场。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-17

戴安全帽、穿反光背心的工人在车间里检查设备

分别记录公司身份和生产场所

地址不一致需要解释,但单凭这一点不能认定供应商有欺骗行为。询问差异是否源于注册地址、租赁车间、搬迁、集团内其他公司或分包商。保留中文地址原文及其译文,避免不同英文译法造成误判。

将注册公司名称、统一社会信用代码和执照地址,与生产场所地址、运营主体及现场联系人分别记录。补充能够找到生产线的楼栋或车间信息。更全面的供应商身份核查,可参阅工厂与贸易公司的区别。

索取公司与场所之间的关联证据

要求供应商书面说明签约公司、场所运营主体及双方关系。根据解释索取相应证明,例如载明公司与租赁场所的租约、产权资料、集团关系文件,或与现场运营主体签订的生产协议。可提供相关摘录,并遮盖无关的商业信息。

交叉核对证据中的名称、地址、日期和文件当事方。租约能支持场所使用关系,却不能证明生产能力。共用标志或销售人员也不能证明公司关系。如果场所由另一主体运营,索取该主体的身份文件,并请其直接确认自身角色。

将解释与验厂报告核对

请验厂人员确认实际到访地址、现场识别的运营主体、到访日期,以及用于连接该主体与供应商的证据。如果报告只写商号或工业园名称,要求补充说明。将原始报告与更正文件一并保存。

把报告与近期入口照片、现场标识,以及通往拟用生产线的实时视频核对。供应商若已搬迁,询问哪些结论仍适用于新场所,并在依赖旧报告前安排新场所核查。更全面的生产能力评估,可参阅验厂检查清单。

确认本订单究竟在哪里生产

索取针对本订单的书面确认,写明签约公司、生产运营主体、完整场所地址及在那里完成的工序。另行询问外包工序、最终组装、包装和验货分别在哪里进行。验厂地址不应仅停留在销售介绍材料中。

将约定的地点和工序写入生产采购订单。约定转移场所或增加分包前须取得你的书面批准,并按实际情况重新核查。询问谁负责提供将本订单与约定场所对应起来的生产记录;更全面的管理措施,可参阅工厂分包管理指南。

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判断证据是否足够

如果供应商无法明确运营主体、拒绝提供其与场所的关联证据,或不肯确认订单生产地点,暂缓支付定金或批准生产。以书面形式保留未解决的问题。解释、证明文件、验厂报告和订单确认相互一致后,再决定推进,并记录仍存在的局限。

对于消费品,英国政府指南指出,产品投放市场后,你仍对其安全负责。实际核查时,请测试报告持有人解释公司或场所信息的差异,并确认报告与所订产品的关联。将解释与供应商核查资料一并保存;厘清地址关系并不能证明产品安全。

常见问题

工厂地址不同是否说明供应商诈骗?

这说明需要进一步调查。索取差异解释、公司与场所之间的关联证据,以及本订单将在该场所生产的确认,再综合判断。

我应该索取哪些文件?

索取营业执照、完整生产地址、运营主体资料和书面解释,再根据解释索取租约、集团关系文件或生产协议等关联证据。

供应商搬厂后,旧验厂报告还能用吗?

询问搬迁后哪些结论仍然适用。场所、设备和工作安排可能发生变化。在依靠旧报告批准订单前,核查实际生产场所。

付款前应让供应商确认什么?

确认签约公司、生产运营主体、准确生产地址、外包工序及验货地点。将这些内容写入订单,并约定变更场所前取得书面批准。

资料来源

  1. 英国政府关于制造商与进口商产品安全的指南

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