付订金前，如何核查英国采购服务商的财务状况？
先在 Companies House 核对签约公司，阅读财务报表及申报历史，再索取近期财务和信用资料。付款节点应对应已核实的进度，累计预付款也应控制在企业能够承受损失的范围内。通过 Cambridge China Bridge 采购时，同样应做这些核查。
确认究竟是哪家公司收款
索取公司法定名称及注册编号，核对报价、合同和发票，并通过已知联系人独立确认银行收款人。仅有商号或关联公司的财务报表还不够。服务商在订单中的角色，可参阅你与谁签约。
查询 Companies House，阅读申报历史和文件影像。留意名称、董事或地址变更、逾期申报、抵押登记及破产相关记录。凡与销售方案不一致之处，都应要求解释。公司已注册且状态正常，并不能证明它有资金完成你的订单。
阅读财务报表，不自行补全缺失信息
查看会计期间截止日期，而不只是提交日期。对比不同期间的现金、应收账款、存货、短期负债和净资产。看不懂的科目可请会计师解释。存货和客户尚未支付的货款，并非可立即支付工厂的现金；净资产为正，也不能证明当前资金充足。
小型公司和微型企业目前可以不向 Companies House 提交损益表，简化报表公开的信息也较少。因此，缺少营业额或利润数据，并不能证明经营不佳。Companies House 提醒，登记信息的准确性未经其核实。应把报表作为进一步提问的起点，而非订金保障。
索取当前资金能力的证据
如果这笔风险敞口会明显影响你的企业，索取近期管理报表、覆盖订单周期的现金流预测，以及工厂付款的资金来源说明。询问逾期供应商欠款、借款情况，以及是否依赖新客户订金周转。服务商声称有融资额度时，应说明可用余额、相关条件及到期时间。
为实际签约公司获取商业信用报告，核对报告日期、所依据的报表、付款记录，以及其中报告的判决或不利事件。阅读评分和建议授信额度背后的解释：贸易授信建议不保证订金能够追回。经同意后，独立联系近期交易伙伴，询问付款争议及类似订单的完成情况。
控制交货前已经付出的资金
列出验收交货前支付的全部款项，包括模具款及尚未完成的其他订单。结合订单所需周转资金，约定企业能够承受的最高风险敞口。证据不足时，可考虑缩小试单或分批采购，而不是增加预付款。
询问每笔款项的用途，并将付款与已确认样品、已核实备料或验货报告等证据挂钩。在供货条款中约定由谁核实节点，以及进度停止时如何处理。验货证据用于判断质量，不能证明服务商有能力退款。不要假定独立银行账户就能保障订金。
记录决定，并在付款前再次核查
保留注明日期的审核记录，写明公司身份、已查文件、未解答问题、约定风险敞口及付款条件。公司规模小或申报历史短，需要适度核查，不必直接拒绝。收款人突然变更、资金解释相互矛盾，或服务商催促你在重大疑点解决前付款时，应暂停付款。
增加风险敞口或再次预付款前，应重新核查。订单扩大或交货推迟时，要求更新资料。我们在中国的员工可以核实工厂进度，但这与英国服务商的财务承受能力是不同问题。若出现财务困境，先阅读服务商破产时未完成订单的处理指南，再决定是否追加付款。
常见问题
Companies House 显示公司状态正常，就代表供应商安全吗？
不能。公司状态并不证明当前有可用现金，或有能力完成订单。应阅读申报文件、索取近期证据，并控制预付款风险敞口。
为什么采购公司的财务报表没有营业额？
小型公司和微型企业目前可以不提交损益表。应索取近期财务资料，不要根据资产负债表科目猜测营业额。
付订金前，公司信用评分良好就够了吗？
不够。应核对报告日期及其依据。信用评分或建议授信额度，并不保证预付款能够追回。
向英国采购服务商支付多少订金才合适？
没有通用的安全订金标准。询问资金用途，将付款与已核实进度挂钩，并考虑所有未完成订单的累计风险。证据不足以支持付款时，应缩小或暂停采购。