接手供应商前，买方应怎样验收代理交接？
新代理能直接联系保留的工厂，查阅并解释已批准的资料，核对未结承诺，并在买方监督下完成询价且不擅自改变约定，才适合验收交接。缺口应留下记录，相关审批继续暂缓。您可与 Cambridge China Bridge 讨论这项交接。
写清交接验收的范围
这项检查针对新代理接手现有工厂关系。写清保留的工厂、产品、正在执行的订单，以及交接哪些工作。指定买方内部负责批准规格变更、付款和发货的人。请工厂确认新代理的职责，以及可以接受其哪些指示。
收到文件与验收工作交接应分别记录。约定用什么证据证明代理已能接手，以及由谁补齐各项缺口。人员离职后的业务衔接可参阅人员交接指南；本指南着重检查新代理能否实际处理工厂关系。
现场实测工厂联络渠道
让新代理使用今后日常工作的联络渠道联系工厂，由买方旁观。请工厂联系人确认其职责、生产地点、当前订单状态，以及缺席时的替代联系人。记录沟通过程，并检查书面跟进是否送达指定收件人。
原代理转发的介绍只是起点，应与买方已有的联系方式核对。对于收款账户变更，英国政府防诈骗指引建议通过已知电话号码核实原账户和新账户。付款审批应与联络测试分开。生产能力检查可参阅验厂指南。
让新代理实际查阅并解释资料
让新代理通过获授权的访问方式打开实际文件，找出已批准的规格、图纸、样品标识、最新报价、订单、验货记录及相关检测报告。需要翻译时，提供可读的译文并保留原件。标明当前版本、批准依据和存放位置，清楚区分已被替代的资料。
用实际问题检查理解程度：批准的是哪种材料，适用哪份包装指示，哪项变更尚未获批？如果无法还原决定，只有截图的文件夹并不足够。验收前补齐附件，处理无法访问的链接。若已批准的产品要求本身不清楚，可参阅产品规格指南。
核对尚未履行的承诺
建立未结事项清单，涵盖订金和尾款、抵扣款项、模具与样品位置、在制品、预留材料、承诺交期、缺陷、补货及未完成的整改。逐项记录支持该事项的消息或文件、各方理解、下一步行动、负责人，以及约定的复核日期。
请买方、新代理和工厂确认清单；早前承诺需要解释时，请原代理参与。存在分歧的事项应标为未解决，不要当作已确认事实交给新代理执行。约定历史问题由谁跟进，当前询问由谁处理。在相关缺口解决前，暂缓受影响的付款、变更或发货审批。
正在算自己的订单？把产品通过 WhatsApp 发给我们，工作日当天回复： WhatsApp 联系
监督实际询价后再签收
选择向保留工厂提出的实际询问，例如按已批准规格索取复购报价。让新代理起草内容供买方审核，再通过已测试的渠道发送并处理回复。写明此次询问不授权生产、付款或规格变更。检查回复是否对应正确的产品版本，以及是否明确列出不包含的项目或建议变更。
将询问和回复与交接资料核对。代理能否发现材料变化、遗漏的包装要求，或与未结承诺的冲突，并交由买方处理？记录测试结果、剩余缺口和买方的验收决定。如果代理仍依赖原代理解释日常资料，或帮助取得可用的工厂回复，应继续保持交接未完成状态。
常见问题
交接时只有供应商通讯录够吗？
不够。应测试实时沟通、书面跟进，以及能否查阅已批准的资料。确认谁处理生产问题，联系人缺席时由谁接替。
原代理不配合交接怎么办？
列出缺失内容，与买方和工厂共同补齐。没有依据的承诺继续标为未解决，暂缓相关审批。只验收新代理已能实际证明可以接手的范围。
交接后的首次询价必须转成订单吗？
不必。使用真实的报价或订单状态询问，并写清授权边界。检查代理能否传达已批准的要求，理解回复，并把变更提交买方批准。
还有未结事项，可以验收交接吗？
可以验收范围明确的部分，前提是未结事项有依据、负责人和约定行动。记录不包含的工作，暂缓受影响的审批。未经测试的工厂关系不应标为已可正常下单。