委托中国采购前，如何核实执行团队？
接受报价前，要求提供本项目的实名团队名单，明确谁去工厂、谁审核技术资料、谁在人员缺席时接手，以及谁批准变更。把职责、可投入时间和权限写清楚，并与实际执行人员沟通。Cambridge China Bridge 在中国有自己的员工。
索取项目人员名单，而不只是公司介绍
我们的采购代理比较指南已介绍如何询问员工所在地，以及验货人员是自有员工还是外包人员。针对你的任务，还应索取姓名、所属雇主或机构、工作地点、具体分工，以及关键阶段可投入的时间。名单应包括项目负责人、到厂人员、技术审核人员和替补联系人。
安排与拟任负责人及相关专业人员通话，让他们说明对采购要求的理解、可能遇到的困难，以及哪些问题会提交你决定。索取隐去客户信息的类似项目资料，查看由谁执行、由谁复核。确认介绍给你的人员会参与本项目，而不只是出席销售沟通。
明确当地外包工作的去向
询问哪些任务会交给当地合作方、自由职业验货员、实验室或其他外部机构。记录执行方身份、谁分派任务、对方能接触哪些资料，以及是否可以再次转交工作。询问是否存在可能影响判断的供应商关系或付款安排。要求此前未披露的执行方在开始工作前先披露身份。
约定谁向外部执行方交代要求、复核报告并跟进缺陷。即使由其他人员到厂，也应保留明确负责的项目负责人。区分采购服务外包与工厂生产外包，同时参阅采购代理还是卖方：你与谁签约，将交易安排与团队安排分别明确。
按任务核实技术审核能力
询问谁负责审核图纸、材料、测试证据及尚未解决的技术问题。索取相关产品经验，以及隐去客户信息的审核实例，查看对方如何发现不符之处或证据缺失。明确哪些判断需要专业人员或实验室参与，以及由谁委托。语言能力和到厂能力本身不能证明技术审核能力。
将产品投放英国市场的制造商和进口商，需要证明产品符合相关安全要求。把技术审核作为履行该责任的证据收集工作。要求审核人员记录检查内容、依据的规格、未解决事项及审核范围的限制。我们的测试报告核验指南介绍如何核查报告本身。
在需要替补之前检查交接安排
明确替补人员，并确认其能获取现行采购要求、已批准样品、供应商往来记录及待解决问题。询问负责人在样品审批、验货失败或准备发货期间缺席时如何处理。核实替补人员是否有时间接手、能否到达工厂；共用邮箱不能证明已有替补安排。
用实际情境检验安排：负责人不在时，验货员发现缺陷。询问谁联系你、证据存放在哪里，以及哪些工作会暂停等待你的决定。记录升级处理的联系人和审批权限。我们的人员离职交接指南介绍项目资料如何移交。
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约定人员变更和决策权限
将已认可的团队写入项目任务书。建议把更换负责人、技术审核人员或验货机构前取得买方书面批准，列为项目约定。要求说明原因、接替人员的经验、可投入时间、交接计划，以及对费用或进度的影响。提前约定实名替补人员能否临时接手，以及哪些任务可以继续。
保留注明日期的变更记录，并在接替人员上岗前安排介绍。分别明确谁可以谈判、提出验收建议、批准规格变更及放行出货。人员变化不应悄然扩大这些权限。如果突发缺席导致无法及时取得批准，应约定哪些受影响任务暂停，以及紧急问题如何联系你。
常见问题
如何核实谁会实际执行采购任务？
索取实名团队名单，列明职责、所属机构、所在地和可投入时间。与拟任负责人及专业人员沟通采购要求，并书面确认他们会参与本项目。
采购代理使用外包人员，就应该拒绝吗？
应评估已披露的执行方、任务和监督安排。询问谁交代要求、复核证据及跟进问题，以及对方是否可以再次转交任务。
如何评估采购代理的技术审核人员？
询问相关产品经验，并索取隐去客户信息的审核实例。明确其能审核哪些内容、哪些需要专业支持，以及如何记录未解决问题。
可以要求采购团队变更前先取得我的批准吗？
建议在项目条款中约定，实名关键岗位变更须经书面批准。同时明确临时替补安排、接替人员需提供的资料，以及等待批准时暂停哪些任务。