乌干达、加纳、肯尼亚和尼日利亚买家：付定金前核查中国供应商
付定金前，核对中国供应商的中文法定名称、统一社会信用代码和营业执照，确认卖方、出口方与银行收款人的关系，并约定成品验货后再付尾款。乌干达、加纳、肯尼亚和尼日利亚买家应提前联系自己的清关代理。Cambridge China Bridge 可在中国核查供应商。
付定金前，先确认公司身份
索取卖方准确的中文法定名称、统一社会信用代码和清晰的营业执照。通过中国国家企业信用信息公示系统，将名称和代码与企业记录核对。保留中文名称，并与英文商号对应记录。供应商核查指南介绍了更全面的核查方法。
本次查阅时，官方公示系统未能打开。如果你也无法访问，请卖方提供显示企业名称和代码的企业记录截图，以及营业执照。核对这些材料与形式发票上的名称和代码是否一致。卖方提供的截图便于比对，但不能代替独立核查。
核对卖方、出口方和银行收款人
对照形式发票上的卖方、商业发票草稿中的拟定出口方，以及银行账户收款人，确认是否与营业执照上的公司属于同一主体。付定金前索取拟用的商业发票，付尾款前再用最终商业发票复核。具体机器的核查可参阅加纳制砖机报价核查。
贸易公司或银行账户使用英文名称，可能解释名称差异，但应索取书面说明，以及将各名称对应到相关中文法定主体的证明。如果另一家公司收款，索取并核查其营业执照。明确谁销售、谁出口、谁收款，必要时要求更正文件。关系未查清前，暂不付定金。
形式发票出现这些问题，先暂停付款
形式发票要求付到个人账户、收款人名称不同，或卖方名称与营业执照不符时，应暂停付款。其他警示包括机器描述含糊、缺少型号或额定功率、与同等规格报价相比价格低得不合理，以及催促立即付款。要求修改形式发票，逐项解决疑点后再付款。
采购洗衣设备时，写明型号、容量、额定功率、电压、相数、加热方式和随附配件，并确认安装地点的供电条件。洗衣与干洗设备采购指南可作为产品示例；其中的英国要求不能用来确定其他目的地的要求。形式发票指南解释了其余发票项目。
事先约定验货与付款顺序
承诺下单前，书面提出付款顺序：生产前支付定金，成品验货后支付尾款，只有尾款付清且你接受验货报告后才放行货物。同时约定如何整改缺陷和复验。这些条件需要与你的供应商协商确认。
付尾款前，对即将发运的成品机器安排出货前验货。按形式发票及其所附规格，核对型号、配置、铭牌、配件和试运行。洗衣设备应包括约定的运行周期，以及控制功能和门联锁检查。要求报告明确被检机器，并记录尚未解决的故障。
付定金前，联系目的地清关代理
目的地清关通常由买方自己的持牌清关代理办理。付定金前，将形式发票、拟定出口方资料和机器规格发给代理，询问供应商需要准备哪些文件，以及出货前需要核实哪些事项。向相关主管机构确认代理的牌照目前有效。
下表列出各目的地应联系的机构。产品具体要求，请向主管机构或清关代理确认。加纳采购指南介绍了另外的产品检验问题；供应商核查与目的地清关安排都应在承诺下单前落实。
| 目的地 | 通常负责清关的人 | 官方机构与定金前核查事项 |
|---|---|---|
| 乌干达 | 买方自己的持牌清关代理 | 乌干达税务局。请代理确认本票货物的运输路线和文件。该机构的区域清关指南提到委任持牌代理，或取得自行清关的牌照。 |
| 加纳 | 买方自己的持牌清关代理 | 加纳税务局及其综合海关管理系统。该机构的机场清关指南介绍了由清关代理通过该系统提交申报的流程。请向主管机构或代理确认适用于本票货物的程序。 |
| 肯尼亚 | 买方自己的持牌清关代理 | 肯尼亚税务局。其进口指南介绍了包括机器在内的货物使用海关清关代理的安排。请向主管机构或代理确认具体机器所需的文件。 |
| 尼日利亚 | 买方自己的持牌清关代理 | 尼日利亚海关。请向主管机构或代理确认代理牌照、当前清关程序，以及具体订单所需的文件。 |
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请人核查中国端文件
将供应商营业执照、形式发票、银行资料、拟定出口方信息和机器规格提交作报价核查。海外买家获得与英国买家相同的供应商及报价核查。Cambridge China Bridge 是英国公司，在中国有自己的员工；目的地清关代理负责当地清关工作。
委托我们之前，可通过核查我们的公司资料了解公司信息。雕刻机报价核查记录提供了审查机器报价的实例。要求将差异记录下来，并在你授权付款前解决。
常见问题
付定金前，怎样核查中国供应商？
核对营业执照、公示系统企业记录和形式发票上的准确中文法定名称及统一社会信用代码。查清出口方和银行收款人的关系，再约定验货与付款节点。
中国企业公示系统打不开怎么办？
索取清晰的营业执照，以及显示企业名称和统一社会信用代码的企业记录截图。核对名称和代码，但在依赖卖方提供的材料前，应寻求独立核查。
银行收款人是贸易公司，可以付款吗？
先暂停，核查该公司的营业执照，并索取说明其角色的书面材料。查清卖方、出口方和收款人的关系，更正文件后再付款。
机器运到乌干达、加纳、肯尼亚或尼日利亚后，谁负责清关？
通常由你自己的持牌清关代理办理。分别向乌干达税务局、加纳税务局及其综合海关管理系统、肯尼亚税务局或尼日利亚海关核实。付定金前确认本票货物所需文件。