成本与付款

退货留在英国仓库再售,VAT如何处理?

海外发出的商品退回后留在英国仓库,再售时属于英国境内库存。新销售应与原来的海外发货及退款分开判断,VAT责任取决于卖家的经营设立情况、销售渠道和客户的VAT身份。Cambridge China Bridge可协助整理库存及供应商记录。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-16

有人在桌前处理发票,旁边是计算器和现金

记录新销售时的库存所在地

HMRC的销售指引以销售时商品所在地为判断依据。如果客户把海外发出的商品退到英国仓库,商品留仓后再次出售,就应按英国境内库存评估这次销售,不要沿用原来的海外发货税务处理。

重新上架前,记录仓库地址、库存所有者、销售主体及客户收货地。本文聚焦大不列颠境内的再售,涉及北爱尔兰时,请另行评估。上架前的商品状况检查,可参阅客户退货的检测与再售。

将退款与再售分开处理

HMRC说明,如果你原来收取了VAT,并已将其退还客户,就应调整自己的VAT申报表。如果原来没有收取VAT,则无需因这项退货退款而修改申报表。

在记录中关联原订单、退款确认、仓库收货记录及新销售。如果原销售通过平台完成,先取得平台的退款及VAT结算记录,再决定自己的调整。原进口文件应单独核对,可参阅谁是登记进口人。

核实卖家的经营设立情况

库存所在地与卖家的经营设立情况需要分别核查。HMRC将没有英国经营设立的卖家界定为海外卖家。英国固定经营场所须具有永久实体存在,并具备进行或接受应税销售所需的人力及技术资源。

不要认为有仓库地址就能确定经营设立情况。请VAT顾问根据实际运营安排评估,并向销售平台提供一致的销售主体资料。

确定再售时由谁处理VAT

海外卖家直接销售英国境内的应税库存时,HMRC要求其注册、收取并申报VAT,不论货值大小。通过符合定义的网络销售平台出售时,平台通常负责海外卖家英国境内库存的销售VAT。如果客户是英国VAT注册企业,则由卖家申报应缴VAT,请取得客户的VAT资料。

卖家在英国设立经营时,HMRC将VAT责任归于卖家,而非平台。请与顾问核实注册要求及商品适用的税务处理。并非所有网站服务都属于网络销售平台,HMRC的定义要求平台参与销售条款、付款,以及订购或交付环节。

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确认仓库的再售指令

放行退货进行销售前,请会计师及渠道运营方确认销售主体、经营设立评估、仓库所在地、客户的VAT身份,以及由谁申报VAT。给仓库的上架、发货记录及销售文件指令应与这些结论一致。

Cambridge China Bridge在中国有自己的员工,可协助将工厂及批次记录与退回库存关联。如果之后计划销往欧盟,欧盟买家遵循欧盟规则,请参阅独立的中国制造商品销往欧盟指南。

常见问题

退货再售是否沿用原来的进口VAT处理?

应按再次销售时的商品所在地判断。退货留在英国仓库,就属于英国境内库存,原订单退款应单独处理。

有英国退货仓库就算在英国设立经营吗?

不要直接作此判断。HMRC的固定经营场所标准要求永久实体存在,并具备进行或接受应税销售所需的人力及技术资源。

海外卖家通过平台再售,谁负责VAT?

英国境内库存通常由平台申报VAT。如果客户是英国VAT注册企业,则由卖家申报应缴VAT,请确认客户的VAT资料。

海外卖家可以通过自有网站再售退货吗?

直接销售已在英国境内的应税商品时,海外卖家须注册、收取并申报VAT,不论货值大小。重新上架前应确认税务处理。

资料来源

  1. HMRC销售指引汇总
  2. 海外发货退回卖家的VAT处理
  3. 直接向英国客户销售的VAT处理
  4. 通过网络销售平台销售的VAT处理
  5. 网络销售平台运营方的VAT责任

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