中国制造机械可以委托英国授权代表做什么?
制造商可通过书面授权,委托设立在英国的授权代表处理面向大不列颠市场的指定机械合规工作。应明确任务范围和技术证据访问安排;制造商仍对产品及受托工作的正确履行负责。可与 Cambridge China Bridge 商讨工厂证据的准备。

先取得制造商的书面授权
对于大不列颠市场,制造商可通过书面授权,委任设立在英国的授权代表。仅有采购服务协议或英国联系地址,无法说明制造商委托了哪些合规任务。在将某方视为授权代表前,应先索取制造商的书面委任文件。
起草文件时,建议列明制造商、代表、机械型号、配置和目标市场,并逐项说明任务、变更审批人、文件访问方式及委任终止后的安排。本指南针对大不列颠;涉及北爱尔兰时,应另行核查适用范围。更全面的采购规格要求,见机械采购指南。
明确委托哪些合规工作
机械指导文件允许书面授权涵盖制造商义务和手续的全部或部分内容。视授权范围而定,可包括确保满足基本安全要求、提供技术文件、提供安全说明、开展符合性评估、编制符合性声明,以及加贴适用的符合性标志。
避免只写含糊的“负责认证”。请代表说明采用的评估路径、将审核的证据及交付的文件,并将声明编制、签署安排和标志核查写入任务清单。CE、UKCA 与 ISO 指南介绍了更广泛的文件核查问题。
确保技术证据能够实际取得
责任人必须确保技术文件已经编制,并可应要求提供。请代表展示其能够取得所购机械的相关证据,而不是仅依赖工厂声称文件齐全。未完成机械的文件准备可参阅未完成机械文件指南。
约定风险评估、图纸、控制电路资料、测试报告、说明书及生产变更记录的访问方式。指定工厂技术联系人,并约定保密文件如何供审核或回应主管机关要求。出货前实际尝试调取文件。涉及相互连接的机械时,可参考生产线技术文件指南。噪声测试证据的核查可参阅机械噪声宣称比较指南。更换设备时可参阅备用供应商机械接入指南。
明确制造商仍承担的责任
英国健康与安全执行局说明,制造商仍对产品负责,并对授权代表代其履行义务的正确执行负责。因此,委托文件处理或符合性工作,并不会免除制造商的责任。
防护装置、安全控制及制造变更的决定,应继续让工厂参与。请工厂确认交付配置与代表审核的证据一致,并约定缺陷调查方式、技术问题由谁回应,以及修订文件如何送达买方。当地维修支持可参阅英国机械维修服务商选择指南。
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将授权安排纳入采购核查
批准出货前,对照授权文件、符合性声明、说明书、证据目录和机械识别信息。与工厂及代表解决资料无法取得、型号名称冲突或设计变更未作解释的问题。可用质量检验指南安排实机核查,并同步审核文件。切换产品尺寸的试机方法见机械换型验收指南。
Cambridge China Bridge 在中国有自己的员工。可请我们协助收集工厂证据,并协助您与委任的代表沟通有关问题。在订单文件中,分别写清采购工作和制造商的书面委任安排。
常见问题
采购代理可以担任机械授权代表吗?
对于大不列颠市场,制造商可以通过书面授权委任在英国设立的代表。仅凭采购服务协议,并不能明确所委托的合规任务。
授权代表可以处理机械符合性评估吗?
可以。机械指导文件允许委托制造商义务的全部或部分内容。应在授权文件中明确评估工作,并约定证据和交付成果。
授权代表需要访问技术文件吗?
若受托负责提供技术文件,应安排其能够实际取得工厂证据。责任人必须确保文件已经编制,并可应要求提供。
委任代表后,工厂还需要负责吗?
不会。英国健康与安全执行局说明,制造商仍对产品及代表代其履行义务的正确执行负责。