供应商与质量

进口未完成机械应取得哪些文件?

进口未完成机械时,应随货取得并入声明和装配说明,完成整合后将其纳入整机技术档案。在整机被声明符合适用要求前,不得投入使用。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协助向供应商取得文件。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-11

进口未完成机械应取得哪些文件?的示意图。
示意图

先确认工厂交付的是什么

请工厂说明交付的组件能够独立完成哪些功能,以及还需要增加哪些部分。未完成机械本身不能完成特定用途,而是供并入其他机械使用。仅等待接通电源的机器,并不因此自动属于未完成机械。

本文聚焦制造商在大不列颠完成整机时的整合文件。采购规格的其他内容,可参阅机械采购指南。下单前,写清交付组件、计划完成的整机,以及由谁负责完成。

取得并核对并入声明

并入声明和装配说明必须随未完成机械一同交付,并一直随附至完成并入。并入声明不是整机运行许可:声明中说明,最终机械被声明符合适用要求之前,不得投入使用。

下单前索取草稿,发货前取得签署版本。将制造商身份、机械描述、型号和序列标识与实际组件核对。询问已应用并满足哪些基本健康与安全要求,以及还需完成哪些整合工作。文件不匹配时,应先解决再接受发货。

要求装配说明能够实际使用

装配说明必须描述正确并入整机所需满足的条件,确保不损害安全与健康。请索取整合工程师能够使用的英文版本,附上图纸,并明确工厂工作与您方工作的界限。

根据实际情况,要求工厂说明安装固定、机械连接、电气接口、控制信号、防护、能源隔离和维护通道。让工程师在制造完成前识别缺失信息。提前约定由谁提供额外防护装置或控制部件,避免到货后才决定。

完成整机合规后再投入使用

成品机械在首次使用前需要完成自身的合规工作,即使是为自用而制造也一样。请向 HSE 确认适用的安全要求、技术档案及符合性评估义务,以及成品机械的符合性声明、标识和英文操作说明要求。

成功完成生产循环只能作为性能证据,不能代替完整的安全评估。安排工程审核,检查整机及各部分之间的相互影响。记录检查、未解决缺陷及其处理结果。安装与调试指南介绍场地准备、供应商支持和验收安排。

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让文件与最终安装状态一致

完成并入后,装配说明和并入声明必须成为整机技术档案的一部分。保存与实际安装组件相符的版本,并与整合图纸、评估记录和最终说明一同归档。

将文件交付列为双方约定的采购条件。可请 Cambridge China Bridge 的驻中国员工核对供应商文件是否对应实际发货组件,并追索缺失的接口信息。关于声明与标志的区别,可参阅认证指南。

常见问题

未完成机械应随附哪些文件?

必须随附并入声明和装配说明,直至完成并入。之后,这些文件都应成为整机技术档案的一部分。

有并入声明就能运行机器吗?

并入声明不授权整机投入使用。必须等最终机械被声明符合适用要求后,才能投入使用。

等待接电的机器属于未完成机械吗?

不一定。仅缺少现场连接或连接能源所需部件的组件,仍包含在机械的定义中。

为自己的工厂制造机器也要完成这些检查吗?

是的。为自用制造,并不免除整机投入使用前的安全与符合性义务。

资料来源

  1. 政府指南:大不列颠机械安全要求
  2. 机械供应安全法规:原始法规文本
  3. 英国健康与安全执行局:并入声明

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