从中国采购机械与工业设备

机械设备的义务会跟着它进入使用环节

工业设备的特别之处在于，合规故事不会在机器卖出时结束。供货义务管的是它如何被投放市场，另有一套工作场所义务管的是它如何被使用；所以一台文件不完整的机器，不只是你的问题，也会成为你客户的问题。

这就是为什么这个品类的买家对技术文件的在意程度，是消费品买家往往没有的。正是这份文件，让机器可以被合法供应、安装，并由一个自己也负有义务的雇主来操作。

投放市场之前必须存在的东西

投放英国本土市场的机械，必须满足基本要求、编制技术文件、出具符合性声明，并加贴正确标志。某些较高风险类别的机械，需要认证机构介入，而不能自我评定。

说明书必须以英文提供，而且它是一项法律交付物，不是一份客套。翻译粗劣、或者只有中文的机器文件，既是售后问题，也是一项不符合项。

如果你是进口商，核实这些是否齐备是你的责任。要注意机械这套规则和玩具、电器那两套不同：它没有把「自有品牌进口商」变成制造商的条款，所以只要存在可识别的制造商，这个角色就仍然在对方身上。不变的是，技术文件和符合性声明不存在，你就不能合法供货，所以要让它们随机器一起交付，而不是事后去催。

防护、控制，以及那些被「优化」掉的东西

进口机械最常见的缺口，是为另一个市场设计、或者为了做到某个价格而被拿掉的安全功能：固定式和联锁式防护、急停功能及其类别、光幕等保护装置、控制系统可靠性，以及维修时的能量隔离。

把这些明确写进规格，包括应满足的标准，并要求它们出现在量产机器上，而不只是出现在规格表上。要求出货前提供实机照片，是值得的。

电气是另一个常见缺口。电压和频率、相数、外壳防护等级、线材规格，以及机器电气设备的标识，都必须适配英国的安装环境；一台按另一个市场接线的机器，到货之后不是一件小修小补的事。

要规定性能，而不只是规定机器

写明产能、节拍、精度、公差和噪声，并写明它们将如何被验证。一台符合物理描述、却达不到性能数字的机器，是工业设备最典型的争议。

要求出货前做工厂验收测试(FAT)，按约定的测试方案进行，尽可能用你自己的材料。这是工业版的出货前验货，也是发现问题还便宜的最后时刻。

把备件、耗材及其交期作为订单的一部分谈定。一台等一个专用件等六周的停机设备，代价远大于那个零件本身。

安装、支持，以及长长的后半程

确定谁在英国负责调试、包含哪些培训，以及隔着时差怎么提供支持。把响应时间和支持语言写进书面。

问清楚：如果由本地工程师动过手，保修会怎样；以及关键部件是你在英国能买到的标准件，还是只有制造商才供的专用件。仅这一个问题对总拥有成本的影响，就大于采购价。

运输也要认真规划。机械又重、常常超尺寸，交付时可能需要专业装卸和吊装，而这经常不含在报价里。

把顺序摆对

先定工况和性能要求，再定标准和安全功能，然后是文件和语言要求，最后才去问价。对着一段光秃秃的机器描述给出的报价，不会包含那些让它在这里合法可用的东西。

然后认真核实供应商、做工厂验收测试，并且在收到机器的同时收到技术文件，而不是事后再去催。