中国采购订单的外箱唛头应该写什么？
每个外箱应标明约定的订单编号、收货识别信息、产品或箱内货物信息，以及本批货物中不重复的箱号。按需要添加搬运标识，并让每箱都能对应最终装箱单。装箱前先确认标识稿。买家可与Cambridge China Bridge协调这项工作。
区分识别信息与搬运指示
识别信息告诉仓库货物属于谁、对应哪份订单、箱内装了什么。搬运标识说明如何搬运或存放包装，例如防潮或保持朝上。设计标识稿时应把这些用途分开，避免把搬运指示误认成库存编号。
先在产品规格书中确定包装要求。本指南补充订单层面的唛头确认表和箱件核对流程。产品标签及零售包装标签应另行确认，不要默认外箱运输唛头已经涵盖这些内容。
为订单约定唛头确认表
向工厂提供唛头确认表，写清字段名称、具体内容、位置、印刷或贴标方式，以及标识稿版本。批准前，请收货仓库和货代确认各自需要的识别信息及贴标指示。明确哪些箱面需要标识，并避开胶带、接缝和捆扎带。
可从下列字段开始，按收货流程调整。是否需要原产地文字，应针对产品或客户另行确认；不要把这份模板当作通用的标签法规要求。
| 外箱字段 | 需要约定的内容 | 装箱单对应方式 |
|---|---|---|
| 买家及收货识别信息 | 收货名称或约定的仓库代码 | 货运表头采用相同的收货识别信息 |
| 订单编号 | 买家采购订单编号及本批发货编号 | 货运表头采用相同编号 |
| 产品及箱内货物 | 产品代码、款式及实际装箱数量 | 按箱号列出对应货物 |
| 箱号 | 本批货物内不重复的识别编号 | 对应单箱记录或明确的箱号范围 |
| 重量及尺寸 | 实际净重、毛重、尺寸及计量单位 | 对应实际装箱后的测量记录 |
| 搬运指示 | 适用图示及约定文字 | 对应包装或搬运备注 |
装箱前批准标识稿
请工厂提供标识在实际箱材上的照片。检查是否清晰、对比是否足够、标签是否牢固，以及封箱和码托后能否看见。若仓库需要扫码，请仓库确认条码格式及编码内容，并在条码旁保留可读文字。
搬运标识应符合箱内货物和包装方式。不要仅因工厂惯用纸箱上有某个图示就照搬。对于UK危险货物运输，托运人或发货人负责分类、包装和标记。请危险货物专业人员另行确认适用的运输标记，并与普通搬运标识稿分别核对。
让实际箱件对应装箱单
按整批货物分配箱号，包括不同工厂供货的箱件。合并发货时避免箱号重复。内容一致的整箱可按明确的箱号范围共用货物记录。混装箱则应按单箱箱号列出每种产品、款式和数量。
最终装箱单应根据实际装箱结果编制。明确注明未装满的箱件、替换箱件、备件及分批发货情况。将产品总量与订单核对，将总箱数与发货清点记录核对。整套单据使用相同的发货编号；其他文件可参阅清关单据指南。
核对、纠正后再放行
将外箱唛头纳入约定的出货前验货范围。对照已批准的标识稿和最终装箱单检查实物标识，抽查箱内货物，并清点箱号是否缺失或重复。照片可以说明标识外观，不能证明未开箱的货物内容。
标识与记录不符时，暂停放行受影响箱件。同步修正标签和装箱单，移除过时的普通运输标签，并记录变更批准人。发货前向收货仓库发送最终装箱单和标识照片。到货后，按箱号记录缺箱、多出的箱件或破损，再完成收货确认。
常见问题
外箱唛头应该包含哪些内容？
约定买家或收货识别信息、订单编号、产品或箱内货物信息，以及不重复的箱号。按收货流程补充实际数量、测量数据和适用的搬运标识。
运输唛头和搬运标识是一回事吗？
识别信息将箱件与订单及箱内货物对应起来。搬运标识说明如何搬运或存放。应清楚呈现这些内容，并在装箱前确认。
混装不同产品的箱子怎么标记？
为每个混装箱分配不重复的箱号，并在装箱单上按该箱号列出所有产品、款式及实际数量。不要用单个产品名称掩盖混装内容。
外箱唛头与装箱单不一致怎么办？
暂停放行受影响箱件，查明实际货物内容，再同步修正唛头和装箱单。保留批准后的版本，并向收货仓库发送最终文件。