出口前使用中国仓库：收货、保管与放货
可以先把各工厂的货送到中国仓库，暂存后合并出口。发货前应明确谁负责保管、如何核对收货、怎样识别库存，以及谁有权批准提货。可请 Cambridge China Bridge 通过自有中国员工协调这些安排。
工厂发货前，明确保管安排
索取仓库运营方名称、存储地址和指定联系人，并书面约定收货、搬运、存储及提货安排。明确由谁调查货物缺失或损坏、谁承担已同意的补救费用，以及采购合作结束后如何取回库存。询问实际保管货物的是否另有运营方。
约定适合货物的存储条件、检查人员进入仓库的安排、允许的操作及损坏报告流程。索取涵盖该地址内货物的保险资料，包括除外责任和理赔联系人，并另行明确未获保险赔偿的损失由谁承担。约定存储及操作费用、起算条件和延期审批方式。目的地收货安排可参阅没有商业场所时如何进口。
每批到货都与预期清单核对
工厂发货前，向仓库提供预期到货清单，列明供应商、订单编号、产品描述、款式、批次编号、箱唛和预期数量。约定收货检查是清点未开封箱数、开箱核对，还是逐件清点。只数箱子，无法确认未开封箱内的实际内容。
索取注明日期的收货记录，列明预期与实收数量、清点口径、可见损坏、照片和收货人。短缺、多收及无法识别的箱子应分别记录。供应商与仓库核对差异期间，争议货物应暂停放货。入库不应自动触发质量验收或发运许可；可参考质量检验指南，另行约定产品检查。
存储期间保持库存可识别
为每项库存约定标识，并关联订单、供应商、产品款式和批次。请仓库记录存放位置及状态，例如待检、已批准、存在争议或已分配发运。相似产品和不同买家的货物应能区分。保留原箱唛；如更换标签，应记录新旧标识的对应关系。
索取库存报表，显示收货、移位、重新包装、发货和剩余库存。约定替换货物、混合批次或处置货物前须取得批准。明确存储期间发现损坏时如何拍照、报告和隔离。账面数量与实物不符时，安排重新清点。
按批准的装箱方案合并发运
编制发运分配清单，明确哪些库存及数量一起出运，哪些继续留仓。提前决定工厂未交齐货物时，是等待还是分批发运。订舱前，请仓库确认分配给本次发运的货物确实在库。
约定重新包装、防护、外箱标签和装箱单编制方式。记录入库箱子与出库包装之间的对应关系，避免合并货物后丢失批次信息。重新包装后复核包装件数、重量和尺寸，并记录剩余库存。装货时的检查可参阅中国集装箱装货检查指南。
批准放货，并完成库存核销
指定有权批准仓库放货的人及审批渠道。放货指令应写明本次发运、获准出库的库存及数量、提货方和尚未解除的暂停事项。索取注明日期的交接记录，包含实交数量、包装标识、车辆资料、照片及提货方确认。适用时记录集装箱和封条资料，随后取得更新后的库存余额。
将已批准的放货指令、交接记录、最终装箱单、发票和运输单据归档在一起。仓库放货批准记录的是你交付库存的指令。HMRC 可能在英国海关检查时要求提供佐证文件，因此应在提货前解决单据差异，并向报关代理提供最终资料。英国清关单据指南介绍这项单独的准备工作。
常见问题
可以把不同中国工厂的订单合并发货吗？
可以，前提是仓库接受这些货物，并能区分各供应商的库存。提前约定到货编号、收货检查、包装安排，以及供应商延迟交货时如何处理。
仓库收货记录是否代表货物已通过检验？
只有约定的检验已经执行并留下记录，才能据此确认。收货记录可能只确认未开封箱数和可见状态。收货、产品检验和发运批准应分别处理。
货物在仓库损坏，谁负责？
送货前与指定运营方约定责任。核对存储安排、保险范围、除外责任和理赔流程，并明确未获保险赔偿的损失由谁承担。
货物出库时应取得哪些记录？
索取已批准的放货指令、注明日期的交接记录、实际包装及数量资料、提货方确认、最终装箱单和更新后的剩余库存余额。