运输和清关可以分别找货代与报关行吗？
可以，运输与清关可以分别委托货代和报关行，但应先确认双方接受这一安排，并明确谁提供申报资料、传递海关放行消息及确认可以提货。凡代表你办理海关业务的机构，都需要你的书面指示。供应商端的单据衔接可与 Cambridge China Bridge 商议。
订舱前确认分工
请货代确认，是否接受你指定的报关行在到达港口及货物处理场所办理清关。请报关行确认，能否在该地点办理清关，并使用货代提供的货运编号。发货前，将双方联系人加入同一组货运往来邮件。
我们的采购代理、货代与报关行区别指南介绍了各自职责。本篇重点是交接安排：从运输委托中排除不需要的清关服务，并明确由谁提交进口申报。
分别明确海关代理权限
HMRC 说明，代表你办理海关业务的机构需要书面指示，写明采用直接代理还是间接代理。给报关行的指示应涵盖约定的申报工作。如果货代也代表你办理海关业务，也应就该工作给予书面指示。不要把运输委托当作海关业务指示的替代。
如果货代只负责运输，应记录运输范围，以及向报关行传递货运单据的许可。请各方说明是否使用分包海关代理，以及如何记录其授权。将副本与运输委托和报关协议一并保存。采购公司的协调安排见通过采购公司使用自选货代。
明确申报资料由谁提供
指定进口商负责确认商品归类、申报价值、原产地和税务指示。向供应商索取发票、装箱单和产品资料；向货代索取运输单据、到货信息、货物所在地及相关货运编号。参照清关单据清单，向报关行提供内容一致的资料。
请报关行列出缺失资料，并确认到货场所需要哪些编号。约定谁回答产品问题，谁回答运输问题。资料变更时，应发给所有受影响的人员，避免货代与报关行各自使用不同版本。
约定放行消息如何传递
指定报关行向进口商和货代报告申报受理、海关问询、扣留及海关放行状态。请其明确区分申报已受理与货物已放行。约定每次更新使用的货运编号、消息格式和联系人，并涵盖正常办公时间之外的变更。
如果货物所在场所使用与海关系统连接的库存系统，请报关行和货代确认，申报编号与放行状态如何对应到该场所的货物记录。询问货物处理场所需要哪些放行凭证。安排提货前，请其确认已查到对应批次的放行状态。
另行确认提货条件
分别检查海关放行、承运人单据放货和提货预约。请货代确认承运人的单据要求与约定费用已处理，码头或仓库可以放货，并说明由谁签发提货编号或提货单。我们的提单与货物放行指南介绍了运输单据方面的安排。
明确由谁向拖车公司发出提货指示，通常由货代按约定的运输委托办理。派车前，索取可以提货的书面确认和所需编号。如果有人说已清关，却无法确认可以提货，应查明尚未解决的是海关、承运人还是场所问题，并指定负责人处理。
常见问题
使用货代时可以另找自己的报关行吗？
可以。订舱前确认货代接受你指定的报关行，且报关行能够在选定的到货场所清关。提前约定单据和放行消息的交接方式。
货代和报关行都需要授权吗？
凡代表你办理海关业务的机构，都应获得书面海关业务指示，写明直接代理或间接代理。只负责运输的货代，则应约定运输范围和单据共享安排。
谁向报关行提供货运资料？
约定共用资料包：进口商确认申报指示，供应商提供商业单据和产品资料，货代提供运输信息及货运编号。
海关放行后拖车就能提货吗？
先请货代确认可以提货。派车前，检查海关放行、承运人单据放货、场所提货许可和提货编号。