通过英国采购公司买货，能用自己的货代吗？
可以，前提是在订单条款中约定。你指定的货代可在中国提货，直接运往你的目的港。订舱前应明确提货地点、出口任务、费用及发运审批人。可请 Cambridge China Bridge 的中国员工协调工厂交接。
先约定从中国直运的安排
告诉采购公司，你是境外买家，将指定自己的货代，把货物从中国运往目的港。要求报价写明合同卖方、采购服务范围、提货地点及不包含的运输项目。确认英国公司是向你销售货物，还是协调你向工厂采购。可先查看通过英国公司采购。
订舱前，将货代及其中国代理介绍给采购联系人。共享订单编号、货物描述、包装方案、目的港及拟定提货安排，请各方确认自己的任务。采购代理、货代与报关代理的分工指南解释了各自职责；实际交接还应落实到本票货物的具体联系人。
准确写明提货地点
用集装箱订单交货条款选择指南选择交货条款。在订单中记录约定条款、版本及指定地点。国际贸易术语不适用于运输合同，因此还应另行约定给货代的运输指示。
写明工厂、集货仓库或码头地址及具体交接位置。区分提取已包装货物与提取已装货集装箱。约定谁提供空箱、装货并固定货物、封箱及安排运往码头。确认现场通行条件、装货设备、提货预约，以及约定的起运地费用由谁支付。
分配出口任务并核对单证
请采购公司与货代的中国代理明确出口单证提供方及出口清关安排方。记录谁准备发票和装箱单、提供运输资料、处理询问并确认可以发运。请他们确认单证拟列的出口方与托运人名称，不要假定其中任何一方必然是英国公司。
提货前传阅单证草稿，核对货物描述、数量、重量、箱唛、目的地及收货人信息。将草稿交给你的目的地报关代理，请其确认目的地规则、进口主体安排及所需产品证明。在最终包装或签发单证前，与采购公司解决需要修改的事项。
明确提货与货物放行权限
约定谁有权批准工厂发货，以及此前必须完成哪些条件。用验货、包装、发运与付款审批指南分别记录各项决定。向工厂及货代的中国代理发送提货指示，写明获准发运的批次、指定提货方及订舱编号。请工厂按该指示核验到场提货方。
另行约定谁审批运输单证草稿、提出修改并指示承运人办理货物放行。请货代确认所选放货方式及尚未完成的条件。保存提货交接凭证、装货照片，以及适用时的箱号和封条编号。订舱确认不能代替发货许可，也不能证明目的地放货安排已经就绪。
安排变更处理与重复出货
请货代确认订舱截止安排、起运地费用、其服务范围内的目的地费用及货物保险安排。约定提货落空、无法装货、船舶变更或单证不一致时由谁处理，以及谁批准额外费用。如果验货或包装问题尚未解决，应在派车前通知货代暂停提货。
对于集装箱采购计划，为每票货保留共享交接记录：货物备妥、单证核对、发货获批、提货完成及放货指示确认。可请 Cambridge China Bridge 的中国员工在约定范围内协调工厂证据和当地联系人。订单变更时，重新确认目的地及指定代理。
常见问题
我的货代能直接去中国工厂提货吗？
可以，但应在订单中约定。派车前确认地址、提取货物还是已装货集装箱、装货任务、中国代理及书面发货授权。
货物需要先运到英国吗？
可以约定从中国直接运往你的目的港。将该路线写入报价及订舱安排，并请自己的报关代理确认目的地规则。
使用自己的货代，出口清关由谁安排？
订舱前约定。请采购公司与货代的中国代理明确出口单证提供方、出口方及清关安排方，并记录费用分工。
验货通过后，我的货代就能提货吗？
先核对订单条款及此前指示。约定具体发货审批人，并明确签发提货许可，写明货物、提货方及尚待完成的条件。