英国买家如何比较货代报价

向各货代发送相同的货运资料

提供货物描述、包装后的箱数或托盘数、外部尺寸、毛重、提货地址、收货邮编和预计备货日期。说明托盘能否堆叠，并告知是否含电池、液体或需要特殊搬运。尚未确定的包装资料应标明为估算，工厂确认后再要求更新报价。

统一运输方式、贸易术语及指定地点。要求各货代说明路线、中转和提货安排，并明确预计运输时间从哪个环节算到哪个环节。货代与报关代理职责指南解释各方分工；本指南用于比较运输报价。通过采购公司买货时，可参阅使用自己的货代。

核对计费重量或体积

比较空运或快递报价时，询问按毛重还是体积重量计费。要求提供尺寸计算方法、换算系数、单位、舍入方法和最低收费。请货代用包装后的尺寸列出最终计费重量，再比较运价。

比较海运拼箱报价时，询问重量与体积如何换算和比较、采用哪个计费依据，以及不同服务是否各有最低收费。整柜报价则应确认柜型及重量、装载假设。询问由谁测量货物、会提供什么测量凭据，以及复测后账单如何调整。

逐项比较服务范围

制作对照表，每家货代单独列栏。将每项费用标记为已包含、单独报价、不包含或待确认。询问各项由谁开票，以及其他代理是否可能追加费用。CIF目的港费用指南解释为何需要单独核对英国端费用。

列明除外项目和附条件费用

询问仓储、超期用箱、港口滞留、查验操作、再次配送及取消的收费触发条件和计费依据。确认包含哪些免费期限、从何时起算，以及到期前由谁提醒。无法固定金额时，索取适用收费表和费用批准流程，并将总额标记为尚未完整。

订舱前索取服务条款及拟议的货物运输保险方案。货代的责任保险并不承保货物本身。应将货物保险的承保范围、除外责任、免赔额和索赔安排与运费分开比较。落地价指南说明如何将运输费用放入整笔订单成本中。

接受报价前确认有效条件

询问报价到期日期和时间、币种、汇率依据，以及哪些费用固定、哪些可调整。确认有效期以订舱、提货还是启运为准，并核实舱位和设备是否已确认。询问工厂错过备货日期或包装后的货物资料变化时如何处理。不同币种的报价比较见中国货物到港报价比较。

发送书面澄清要求：“请确认附件货运资料、计费计算、包含服务、除外项目、附条件费用及有效期适用条件，并列出哪些变化需要重新报价。”将回复与接受的报价一并保存。Cambridge China Bridge 自有的中国员工可协助向工厂取得包装资料，再进行比较。