中国工厂应给目的港报关代理哪些文件？
请工厂提供商业发票、装箱单、所需原产地证明和产品检测报告，并向负责运输的一方索取运输单据。发货前，让目的港报关代理确认文件格式及补充资料。Cambridge China Bridge 可协调收集工厂文件。
先让目的港报关代理确认清单
货物从中国直接运往您的目的港时，请在装箱前把产品规格、拟定运输路线和采购安排发给目的港报关代理。请其确认目的地规则、文件清单、接受的语言、文件格式、是否需要原件，以及发货前需要补充哪些资料。
通过英国公司采购时，请分别列明合同卖方、中国制造商、出口方、收货人和拟定进口方，并说明各方之间如何开票。请报关代理确认需要哪张商业发票及哪些交易资料，不要默认工厂发票就能完整说明您的采购。
向工厂索取文件并明确负责人
给工厂一份书面清单，写明各项文件的负责人。先索取草稿供审核，再取得与实际装箱货物相符的最终文件。如果您的采购发票由英国公司开具，请协调该发票与工厂提供的出货资料。
核对发票上的货物描述、数量、单价、总金额、币种，以及约定的交货条款和指定地点。将装箱单与发票及实际包装逐项核对。纸箱明细可参考多款产品装箱单指南。
| 文件 | 向谁索取 | 核对内容 |
|---|---|---|
| 商业发票及交易资料 | 工厂或出口方，涉及英国卖方时一并协调 | 实际卖方和买方、发票编号、货物、数量、金额、币种和交货条款 |
| 装箱单 | 工厂或装箱仓库 | 产品编号、各箱内容、包装总数、净重、毛重、尺寸和唛头 |
| 所需原产地证明 | 制造资料向工厂索取，签发证书由出口方安排 | 报关代理指定的资料、签发机构、表述和出货文件编号 |
| 产品检测报告及所需配套文件 | 工厂及相关实验室 | 完整报告是否覆盖所供产品的型号、材料和配置 |
| 运输单据 | 负责运输的承运人或货运代理 | 草稿内容、最终签发时间和约定的提货安排 |
确认需要哪种原产地证明
请报关代理说明需要工厂原产地声明、制造资料，还是签发的证书。在出口方安排办理前，请其确认接受的签发机构、表述和格式。同时检查采购安排或银行指示中是否有原产地文件条件。
请工厂说明货物在哪里制造，并提供所需的支持资料。将说明与文件草稿一起发送审核。中国原产地证书指南介绍签发机构和真伪核查方法；目的地是否接受，仍请您自己的报关代理确认。
确认检测报告对应实际产品
索取完整产品检测报告及附件，不要只收证书封面或显示合格结果的照片。将制造商、型号、样品描述、材料、配置和照片与订单核对。如果名称不同，或报告检测的是相近型号，请索取解释。
请目的港报关代理确认应提交哪些产品资料，以及是否需要目的地产品专业人员审核。可通过我们的检测与认证服务协调工厂和实验室文件。将报告作为待审核的证据，不要据此保证目的地一定接受。
向负责运输的一方索取运输单据
运输单据的签发方可能不同。请确定由哪家承运人或货运代理提供海运提单或空运单，并明确谁负责发送给报关代理。工厂可以提供出货资料，但不一定是运输单据的签发方。
草稿可用时，请索取并核对名称、港口、货物描述、包装总数和重量是否与其他出货文件一致。海运可参考提单草稿检查清单。提前约定提货方式及最终单据的提供时间；最终运输单据可能在发货后取得。
发货前解决文件疑问
把已有文件集中发给报关代理，附上订单编号，并列出尚未取得的文件、负责人及预计签发节点。请其书面确认已审核的格式可以接受，并已明确补充资料。授权发货前解决疑问，同时约定后续签发文件的交付安排。
货物、包装、金额或相关公司发生变化后，请重新发送受影响的文件并标明修订。将接受的版本、报关代理往来记录及后续运输单据放在一起保存。Cambridge China Bridge 的中国团队可收集工厂资料，并与您的目的港报关代理协调更正。
常见问题
中国工厂应给我的报关代理哪些文件？
索取发票、装箱单、所需原产地证明及完整产品检测报告。涉及英国卖方发票时一并协调，并请目的港报关代理确认格式和补充资料。
通过英国公司采购，应使用哪张发票？
向目的港报关代理说明工厂、出口方、英国卖方和买方之间的关系，发货前请其确认需要哪张发票及哪些交易资料。
海运提单由中国工厂提供吗？
请负责运输的承运人或货运代理确认由谁签发和发送。工厂提供出货资料。草稿可用时先核对，并约定最终单据的提供时间及提货安排。
报关代理审核文件前可以发货吗？
建议让报关代理审核已有文件，并在发货前解决疑问。列出后续签发的文件、负责取得文件的人，以及何时交给报关代理。