通过英国公司采购中国货物，能保留自己的报关行吗？

订舱前约定保留报关行

告诉采购公司，你希望继续使用目的港的现有报关行。请指定货代及其目的地代理确认能否与该报关行配合。要求报价写清运输包含哪些工作、报关行负责哪些事项，以及谁安排提货。

货代安排运输，报关行处理清关。报关行与货代分别委托指南解释了这种分工。对于海外订单，请在通过英国公司采购的安排中，补充明确的目的地联系人和单证交接方式。

让报关行明确中国端要准备什么

批准订单前，将产品说明、拟定进口方、目的港及运输方案发给报关行。请报关行确认目的地规则，并列明发货前需要安排的单证、证书或检查。更广泛的采购问题可参阅海外买方采购指南。

将报关行的要求整理成采购团队使用的单证清单。逐项记录谁提供、谁检查，以及报关行何时需要收到。Cambridge China Bridge 自有的中国团队可以协调工厂资料和证明文件；请报关行确认整理后的资料是否适用于目的地进口申报。

使用责任交接清单

订舱前，将这份清单发给买方、报关行、采购团队及货代。将每个角色替换为约定的公司和具体联系人。请各联系人确认自己的工作，并指定消息无人处理时的替补联系人。

批准单证并安排到货通知

将商业发票、装箱单及运输单证草稿一起发送。请买方核对交易信息，报关行审核拟用于申报的资料。批准前，请货代解释不同单证栏目的差异。可用发货人、收货人与通知方指南约定运输单证上的名称和通知联系人。

请货代说明实际由谁发送到货通知，以及报关行是直接收到，还是由买方转发。保留有人持续查看的联系渠道，并请收件人确认收到通知。单证发生变化时，发送替换版本并说明修改内容，确保报关行和目的地代理使用相同资料。

分别确认清关状态与提货条件

请报关行在进度消息中区分资料审核、申报提交、待处理问题及已确认的海关放行。资料缺失时，将具体要求和货运编号发给采购团队。请团队协调工厂回复，再由报关行确认问题是否解决。

派车前，请目的地协调人同时核对报关行的放行确认，以及承运人或码头的提货指示。确认是否仍有待补单证或待付费用，并落实提货预约和收货地点。将审批、状态消息及提货记录保存在一起，便于查明延误发生在哪个交接环节。