如何召开中国供应商季度评审会
会前发送现有评分表和采购计划，会上核实争议事实，围绕下一笔订单确定重点。每项行动都应记录具名负责人、截止日期和验收证据，最后明确订单能否推进或需要暂缓。Cambridge China Bridge 可由其在中国的员工协调评审。
准备以决策为目标的议程
会前发送现有评分表、相关订单记录、未完成行动和未来采购计划。标出有争议的内容，以及自上次评审以来的变化。衡量方法可参阅供应商评分表指南；本次会议应将已有结果转化为具体决定。
邀请能批准下一笔订单的买方负责人，以及能落实生产和质量资源的工厂代表。明确会议主持人和记录人。议程围绕未完成行动、绩效异常、未来需求和下一笔订单决定展开。请供应商准备证据及整改建议，并确认会议使用的语言。
核实事实并确定优先事项
先检查逾期行动，再依据相关订单、批次、验货或交付记录讨论评分表中的异常。区分双方认可的事实与有争议的解释。证据不足时，记录由谁补充、何时提交；保持结论待定，不要为了达成一致而修改评分。
根据对后续订单的影响确定重点，例如反复出现的缺陷、交付不确定性、产能限制或缺失的审批证据。询问工厂准备改变什么，以及需要买方提供哪些支持。也记录买方造成的问题，例如迟迟未批准印刷稿。将紧急控制措施与防止问题再次发生的工作分别记录。
核对采购计划与工厂准备情况
逐项核对现有计划中的产品和所需交付日期。请工厂说明材料供应、生产档期、工装限制，以及需要买方完成的审批。记录哪些已确认、哪些仍属暂定、哪些依赖其他行动。区分规划需求与采购指令时，可参阅需求预测与正式订单指南。
请供应商说明如何在计划生产期间安排改进工作。约定前置条件延误时如何处理，例如调整排期、增加检查、缩小订单范围或暂缓下单。每项尚未核实的假设都要指定负责人，在据此作出安排前完成确认。
将行动写成可以验收的任务
会议期间填写行动清单，并逐项复述确认。每项行动都要明确责任方的具名负责人、具体交付成果、约定的截止日期和买方验收人。日期写法应避免歧义；涉及具体时间时注明时区。不要只写“工厂改善质量”。
接受行动安排前，先明确关闭该项行动所需的证据。修订后的作业文件可以证明流程已改变，后续生产证据则有助于判断改变是否有效。评估方法可参阅整改行动关闭指南。同时记录前置条件，以及逾期时应联系的负责人。
| 字段 | 记录内容 |
|---|---|
| 优先事项及相关订单 | 问题、影响，以及涉及的产品或批次 |
| 交付成果 | 可以核实的改变，或需要提交的文件 |
| 具名负责人 | 负责落实的人，以及所需的买方配合 |
| 截止日期及前置条件 | 约定的具体日期，以及此前必须完成的事项 |
| 验收 | 所需证据，以及负责检查的人 |
| 状态及升级处理 | 未完成、待验证或已关闭，以及升级处理联系人 |
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记录下一笔订单决定并跟进
会议结束前，记录下一笔订单是继续推进、指定条件核实后推进，还是暂缓。注明涉及的产品及计划订单、决策人、理由和放行条件。暂缓时，明确谁可以重新评估，以及需要哪些证据。确定权限时，可参阅订单审批指南。
结束前复述优先事项、行动和订单决定。发送内容一致的中英文纪要，请双方明确确认，并记录分歧。清楚标注需求预测、会议决定和采购指令。评审之间持续跟进行动，逾期时升级处理，并将关闭证据附在清单中。订单推进条件变化时，重新评估原决定。
常见问题
中国供应商评审会应由谁参加？
应包括买方订单决策人，以及能落实生产和质量资源的工厂联系人。需要时安排翻译，并指定会议记录人。
供应商不认可评分表怎么办？
核对相关订单或批次记录。写明争议点、所需证据、负责人和截止日期。在证据足以支持结论前，保持该项待定。
应在评审会上直接下单吗？
记录订单可以推进、需要先核实条件，还是应暂缓。通过正常采购审批流程发出订单，并将需求预测另行标注。
供应商未按期完成行动怎么办？
要求具名负责人提交证据和补救方案。联系清单中的升级处理联系人，保持行动未关闭，并重新评估依赖该行动完成的订单决定。