需求预测与正式订单：采购确认清单
需求预测用于沟通预计需求，应与工厂书面约定，预测不授权采购物料或开始生产。确定采购时，另行发出经授权的订单放行指令，明确数量和日期，并在批准采购物料前约定剩余物料的费用与处理方式。Cambridge China Bridge 可协助与工厂人员核对这些记录。
明确预测仅用于计划
在预测上注明“无约束力的需求预测，仅供计划使用”。请工厂书面确认，预测不授权采购物料、预留收费产能或开始生产。同时核对现有供货安排，不要只凭文件标题判断所有问题。
按产品和规格版本列出预计需求，并注明发布日期和复核日期。将预测数量与已放行订单数量分开。下单时使用哪些文件，可参阅采购订单、形式发票与商业发票。
约定何时转为订单放行
与工厂约定订单放行流程，包括由谁发出指令、工厂如何确认，以及指令应包含哪些信息。写明产品、规格版本、数量、价格、付款安排和交付节点。明确放行指令授权采购物料、安排生产，还是同时授权两者。
区分最迟发出放行指令的日期、生产开始日期、发货日期和要求到货日期。询问错过放行期限后的处理方式，要求重新确认排期，不要让预测数量自动进入生产。完整交付排期可参阅运输交期规划。
列明谁能批准支出
向工厂提供书面的授权采购人员名单及各自约定的支出上限。将样品确认权、排期沟通权与支出批准权分开。要求工厂遇到不明确的指令时，先向指定采购人员核实，再采取行动。
提前采购物料应另行书面批准。列明物料、数量、规格、支出上限，以及计划用于哪些已放行订单。明确是否允许工厂为满足物料供应商的 MOQ 而额外采购，并要求超出约定范围前取得批准。将批准记录与工厂确认一并保存。
提前约定剩余物料的处理
批准采购前，写明剩余物料由谁付费、归谁所有、存放地点及约定保管期限。约定仓储费用、状态检查、适用的保质期限，以及用于后续订单的批准方式。将品牌包装、定制部件与可重复利用的通用库存分开记录。
约定减量、取消订单及变更规格的处理流程。考虑支付相关费用前，要求提供库存记录和采购凭证。写明退货、再利用、转售或供应商提供的抵扣如何减少拟收费用，以及由谁批准处置。不要等需求下降后才口头商量结算方法。
下次放行前核对变更
建立共享记录，列明当前预测、已确认的放行订单、获批物料采购、在制品及剩余库存。需求变化时，请工厂确认哪些活动仍可停止，哪些物料已经采购、哪些产品已经生产。将双方同意的变更记入对应订单。
重复采购时，可结合长期管理中国供应商使用这份承诺记录。请 Cambridge China Bridge 在中国的员工将工厂物料及生产记录与批准内容核对，再把任何拟增加的采购承诺交给您的授权采购人员决定。
常见问题
怎样注明需求预测没有约束力？
注明仅供计划使用，并请工厂确认，预测不授权采购物料或开始生产。同时核对这项约定是否与现有供货安排一致。
正式订单放行指令应包含什么？
列明授权采购人员、产品和规格版本、数量、价格、付款安排及交付节点。明确授权开展哪些活动，并取得工厂确认。
可以只批准物料采购，不订成品吗？
可以与工厂另行约定物料采购批准，明确数量、规格、支出上限及剩余库存处理方式。写明只授权所列采购，生产需要另行放行。
需求下降后，剩余物料由谁付费？
采购前约定费用分担，并记录归属、仓储、再利用和结算方式。收到费用要求时，索取库存及采购记录，并计入约定的抵扣或回收收入。