古镇买灯:英国零售买家核对清单
去古镇选灯,应先建立可追溯的候选名单,再核实谁实际生产,以及英国订单配置是否与样品和资料一致。离开展厅前,整理好相互对应的供应商记录、照片和后续任务。Cambridge China Bridge 可由自有中国团队协调这些核查。

出发前写好采购简报
明确店铺需要的灯具类别、用途、表面处理、包装、备件和销售市场。带上参考照片和书面简报,让展厅洽谈形成可比较的报价。把准备进货的产品与仅供探索的设计分开记录。
灯具参数和英国所需资料见商业照明采购指南。本清单关注采购考察中的工作:记录发现、追查厂家,并将入选产品交接给核查负责人。
把每款产品与供应商对应起来
在古镇展厅,询问对方是自行生产、代理厂家,还是采购零部件后组装。记录展厅位置、联系人、中文企业名称、拟开发票的企业名称、工厂地址和产品编号。经允许后拍摄灯具及标签,并将照片关联到供应商记录。
询问组装、表面处理和测试分别在哪里进行,哪些工序外包。在核查生产场地之前,把展厅地址视为销售地点。通过工厂与贸易公司辨别指南调查各方关系,不必仅因对方是贸易公司就排除。
分清展示灯具与英国订单配置
请卖方说明展示灯具与英国订单之间会有哪些变化。以展厅产品编号为索引,记录拟用的驱动电源、光源、控制装置、布线、安装配件、表面处理、标签和包装。没有资料支持的答复标为待确认,并索取拟交付配置的照片或图纸。
按照明指南的方法,将报价配置与符合性声明、报告和技术资料逐项对应。对于适用大不列颠电气安全规则的设备,进口商必须确保随附说明书使用易于理解的英语。筛选供应商时就索取拟用说明书,不要等到包装阶段。
把展厅联系人变成候选名单
按同一份简报比较候选供应商,记录已确认事项、差异和待核查事项。索取书面报价,注明厂家、配置、包装、交货条件、样品安排、保修处理和备件供应方式。分别评估外观吸引力、资料完整程度和持续供货能力。
通过产品规格编写指南将选中的灯具整理成验收文件。批准订单定金前,解决企业名称不一致、工厂地址解释不清和配置资料缺失等问题。名片和展厅演示只是核查的起点。
离开古镇前完成书面交接
离开古镇前,向入选供应商发送书面洽谈记录,请其确认并纠正错误。向买方和中国团队交接相互对应的供应商记录、照片、报价、配置表和待答问题。为每项任务指定负责人和完成条件,包括工厂核查、寄样和资料审核。
标识获批样品,并书面记录允许的变更。向验货人员提供审批时使用的同一份配置表和包装要求。样品与量产一致性指南介绍这一交接方法。保留记录,用于补货、备件采购和故障调查,避免依赖原销售人员的记忆。
常见问题
古镇有展厅就能证明卖方是工厂吗?
不能。索取生产地址,查清展厅、开票企业和实际厂家的关系,再核查生产场地及相关工序。
可以直接按展厅展示的灯具下单吗?
先确认英国订单的拟交付配置。记录驱动电源、控制装置、布线、标签和包装的变化,再审批具有量产代表性的样品。
古镇采购考察结束后应带回哪些资料?
相互对应的供应商记录、产品照片、书面报价、配置明细,以及注明负责人的待办清单。
参观展厅时应该支付定金吗?
先完成供应商和配置核查。解决名称不一致和资料缺失问题,并约定样品及订单验收条件后,再批准付款。