需求预测与正式采购承诺怎样区分？
先约定哪份文件授权采购材料或投产、哪些数量已正式承诺，以及后续分批通知怎样形成采购承诺。再明确冻结期、库存所有权和取消订单后的费用承担，并与供应商书面确认变更。可将这些要求交给 Cambridge China Bridge。
把计划信息与支出授权分开
需求预测用于分享预期需求，应注明预测依据和修订日期。明确约定它是否授权预留产能、采购材料或投产。把预测数量与正式承诺数量分别标明，不要只凭文件名称判断。请供应商说明收到每次更新后，准备采取什么行动。
正式采购承诺应记录产品、已批准的规格、数量、价格、交货要求及供应商的接受确认。即使成品数量仍属预测，也要检查是否另有预留产能或采购材料的承诺。把这些边界写入双方同意的订单条款；其他商务条件可参阅工厂谈判指南。
明确每次分批通知授权什么
分批下单及交货计划应逐项注明产品、规格版本、数量、要求日期、交货地点和当前状态。说明日期指完工、发货还是到货。约定谁有权发出分批通知、供应商怎样确认，以及采购订单与交货计划冲突时以哪份文件为准。确认书修改了订单时，可参阅订单确认书差异处理指南。
区分新增采购承诺的分批通知与要求发出已购货物的通知。约定预测数量是否随日期临近自动转为正式承诺，还是必须明确批准。将供应商已接受的计划与预测分别保留，避免新版表格悄悄覆盖已有承诺。可参阅交期规划指南，制定可行的交货日期。
把冻结期写具体
将冻结期定义为交货计划中需要按约定条件取得供应商同意才能变更的部分。写明起止时间、每次更新时怎样顺延，以及冻结的是数量、规格、交货日期还是全部内容。不要只写“近期需求已确定”，却不解释涵盖什么。
对冻结期以外的长交期材料，另行明确采购授权。约定允许采购的范围、支出上限、报告凭据和未用材料的处理方式。询问冻结期以外哪些内容仍可变更、哪些费用仍需承担。交货日期可以调整，不应被理解为已获授权采购的材料也可以取消。
记录库存所有权及滞销风险
分别针对原材料、在制品和成品，确认各阶段由谁拥有、付款、保管，以及承担丢失或损坏费用。把约定的所有权转移条件与付款、发货指示分别记录。要求提供批次标识、库存记录，以及能够确认分配给你的库存所在位置的证据。
约定需求下降、产品变更或合作结束后的处理办法，包括继续存放、延后交货、返工、转售或处置。明确供应商怎样证明已承诺承担的成本、怎样扣除可回收价值，以及由谁批准费用结算。接受积压库存费用索赔前，先核对已授权的分批通知、材料采购批准记录和最新实物库存报告。
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确认变更并核对记录
在供应商按约定流程确认新数量、规格、日期及费用影响之前，将变更申请标为待确认。一起保留此前已接受的分批通知、变更申请及接受确认。注明哪些项目被替换、哪些继续有效，并通知采购、生产计划和财务使用哪个版本。
每次更新前，一起核对需求预测、已接受的分批通知、已发货数量和剩余库存。解决差异并记录各项工作的负责人。如果准备把后续订单转给另一家工厂，先核查已有材料和库存的费用承担；批准替代供应商可参阅供应商资格确认指南。
常见问题
发送需求预测就等于授权工厂生产吗？
发送前应明确约定。标明预测数量，并说明是否授权采购材料、预留产能或投产，请供应商确认理解一致。
冻结期应该涵盖哪些内容？
注明起止边界、更新时怎样顺延，以及数量、规格和日期是否固定。约定例外变更的批准流程及费用处理方式。
放在供应商处的库存归谁所有？
检查原材料、在制品和成品各自的所有权约定。记录所有权转移条件、库存标识、付款安排，以及丢失或损坏的责任。
供应商接受分批订单后，我还能减少数量吗？
按约定流程提出变更。取得供应商对新数量、日期和费用影响的确认，再更新已接受的交货计划及库存费用承担记录。