供应商的订单确认书改了采购订单，怎么办？

暂缓放行，确定对照依据

告知供应商，你已收到订单确认书，但发现差异，在解决之前暂不授权投产。请其确认已暂停采购材料、模具作业及生产。差异尚未解决时，避免只回复“已确认”，也不要批准付款申请。

保存已发出的采购订单、附件、报价、订单确认书及随附消息。明确图纸、规格、包装设计稿和已批准样品各自的版本，以原始订单资料作为对照依据。发票本身的基础核对可参阅中国形式发票逐项核对指南。

逐项比较，也要检查遗漏

建立对照表，将采购订单原文与供应商表述并列。检查抬头、货品条目、脚注、附件，以及确认书中链接的条款。逐项标注为一致、已改动、缺失或不明确。遗漏附件引用与更改价格同样值得追查。

记录拟更正的内容及负责解决的人。区分恢复原订单的更正，与可能需要协商接受的变更。不要让改写后的产品描述掩盖材料、零部件或包装安排的变化。

发出可逐项回复的差异通知

邮件主题可写为“订单确认书差异：暂不授权投产”，并附上订单编号。附上对照表，引用相互冲突的准确原文。要求供应商逐项回复，避免只收到“都会按沟通内容执行”的笼统保证。

可用以下表述：“贵方订单确认书与我方采购订单及附件存在差异，详见随附对照表。我方尚未批准这些变更，也未授权投产。请确认暂停生产，逐项回复，并出具包含约定附件的更正订单确认书。如有无法接受的内容，请明确指出，并说明对价格、规格或交付的影响。”

若供应商加入相互冲突的标准条款，可同时参阅采购订单条款冲突处理指南。若已付款或已开工，先要求说明材料、模具及货品的实际状态，再寻求专业意见后决定取消订单或付款事宜。

取得更正确认书，再次核对

要求供应商出具带有明确版本标识的完整替代确认书，而不只是回复“已知悉”。新文件应标明采购订单及约定附件的版本，纳入已解决的表述，并明确替代此前确认书。保留旧版记录，但标注其已被替代。

将更正版同时与原始订单资料及差异表对照，检查更正是否在其他地方引入新改动。若接受实质变更，应记录授权决定，修订受影响的订单文件，并取得与之相符的确认书。样品引用的衔接可参阅打样指南。

单独发出投产授权

关闭所有差异并完成其他投产前检查后，单独发出书面放行通知，列明约定的采购订单、更正确认书及附件版本。说明授权开展哪些工作，以及哪些条件尚未满足。如果只批准打样，应明确写明，并继续暂停批量生产。

要求供应商生产负责人确认已收到放行资料，并已从生产现场撤下被替代的指令。将对照表、差异通知、更正确认书及放行通知一并保存。其他检查可参阅首次订货清单；文件达成一致本身并不足以证明已经具备生产条件。