英国买家如何避免集装箱滞箱费和滞期费
到港前书面确认每项费用的免费期和最后免费日期，分别跟进海关、船公司及码头放行，将提箱与收货卸货安排衔接好，并保留指定堆场接收空箱的凭证。工厂单证协调可联系 Cambridge China Bridge。
分清费用及各自的计费时点
安排运输时，可先将码头内占用集装箱设备的费用、提箱后在码头外占用设备的费用，以及货物或集装箱占用场地的堆存费分开理解。这些只是工作上的区分：应向船公司和码头确认本票货物适用哪些费用、设备费用是否合并计算，以及堆存费是否另收。
免费期是相关费用开始计收前的免收费期限。逐项询问起算事件、按自然日还是工作日计算、周末及节假日如何处理、最后免费日期与时刻，以及什么事件停止计费。每个集装箱都应确认，不要以为设备免费期也包含码头堆存。整体预算可参考进口隐性成本指南。
把放行条件列入跟进表
建立共享放行跟进表，写明未完成事项、负责人及需要取得的确认。向报关代理询问清关状态，向船公司确认单证及付款放行，向码头或货代确认可提箱状态和剩余扣留事项。仅有申报提交记录、到港通知或运费付款凭证，不宜作为派车指令。
英国政府指引说明，海关完成清关后，会通过海关申报系统发送消息。请代理确认已收到该消息，不要只报告申报已获接受。按清关单证指南准备货运资料；供应商安排海运时，参考CIF 目的港费用指南，提前明确目的港代理。
把提箱、送货和卸货一起安排
请车队根据已确认的可提箱状态和最后免费提箱日期制定计划。将码头提箱预约与收货预约、车辆通行条件、卸货设备、人员和场地衔接好。约定谁在派车前核查放行、谁有权修改预约，以及报价未包含哪些取消、等待或送货失败费用。持续出货的安排可参考中国滚动整柜计划。
到港、卸船或放行情况变化时，重新核查计划。无法在免费期内提箱时，先申请延期并核算替代安排，再授权执行，保留延期获批的书面记录。如果海关查验导致扣留，参考海关查验指南，并另行询问该延误如何影响商业费用的计费时点。
提箱前就安排空箱归还
空箱未在约定期限内归还约定地点，可能产生码头外设备占用费用。提箱前确认指定还箱堆场、接收指示、预约安排、开放时间及最后免费还箱日期。向车队确认卸货后由谁安排还箱，以及指定堆场变更时如何处理。
取得堆场的空箱接收凭证或设备交接记录，载明箱号、堆场及接收日期与时刻。证明货物送达的签收单不能证明空箱已归还。如果堆场拒收或无法预约还箱，保存拒收或预约证据，立即通知船公司，并要求书面提供替代安排。
按实际交接记录核对账单
将约定免费期、延期批准、放行确认、提箱记录、送货签收单和空箱接收凭证集中保存。收到费用账单后，核对相应起止事件、计费依据及约定付款方。对于时间重叠的费用或遗漏的减免，附上记录提出查询；先问清每项费用涵盖什么，再判断是否重复收费。
指定协调人负责从到港前单证准备到空箱归还的全过程。可请 Cambridge China Bridge 的中国员工协调工厂在到港前更正发票、装箱单和运输单证，同时由英国代理及车队确认当地放行和运输状态。单证协调有助于减少可避免的延误，但不能保证完全不产生费用。
常见问题
码头内和码头外的集装箱占用费有什么区别？
安排运输时，可将码头内占用设备的费用与提箱后在码头外占用设备的费用分开理解。仍须核查订舱条款，因为设备费用可能合并计算，堆存费也可能另收。
集装箱免费期从什么时候开始？
向船公司或货代确认订舱条款中的具体起算事件及计算方式，并逐项取得最后免费日期与时刻。不要全部按船舶到港时间推算。
海关放行后就能提箱吗？
还应确认船公司放行、码头可提箱状态、剩余扣留事项及提箱预约。派车前请代理和车队核实完整的放行情况。
如何证明空箱已经归还？
保留指定堆场的接收凭证或设备交接记录，载明箱号、堆场、日期和时刻。货物签收单或还箱预约本身不足以证明堆场已接收空箱。