采购入门

买家去世后,未完成的中国订单怎么办?

遗产代理人应收集订单资料,确认处理权限,再联系卖家和银行。先问清哪些工作还能停止,再明确提出交货、取消或退款请求,并取得书面确认。不要把死亡通知当作取消订单通知。需要协调供应商时,可联系 Cambridge China Bridge。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-18

木质桌面上摆着皮质文件夹、笔记本和一支笔

确认谁有权处理订单

先查阅遗嘱,确认由谁处理遗产。在英格兰和威尔士,遗嘱或其补充文件指定的遗嘱执行人可以申请遗嘱认证。没有遗嘱时,最有资格的人可以申请成为遗产管理人。处理部分遗产前,可能需要先取得遗产处理许可。苏格兰和北爱尔兰的程序不同;提交证明文件前,应核对适用程序。

准备死亡证明、本人身份证明、职责证明,以及已签发的遗嘱认证书或遗产管理授权书。取得认证书或授权书后,可以开始处理遗产。先问卖家需要哪些副本、认证或翻译,不要未经要求寄送原件。不要继续依赖买家生前的持久授权委托书;委托人去世后,该授权终止。

通知卖家,查清订单进度

找齐已接受的报价、发票、规格、付款凭证和往来记录。确认合同卖家、独立采购代理,以及收款平台。卖家与代理角色指南有助于区分这些角色。说明这是个人购买;不要用商业订单的结算条款判断个人取消权。

可以写:“本订单所列买家已去世。我现就其遗产联系贵方。请确认所需权限证明、已收款项、未付余额、生产进度和发货状态。请说明能否在确认后续指示期间暂停生产或发货,并列明拟收取的费用。”要求书面回复。提出暂停请求后,还需取得对方确认。

选择收货,或明确申请取消

如希望继续收货,请卖家确认获授权的收货人、地址、未付款项、运输安排和待完成的审批。货物已经发出时,通过经核实的渠道联系承运人,询问还能作出哪些变更,以及需要什么证明。将卖家的确认与遗产订单记录一并保存。

如希望取消,应明确提出并保存发送凭证。个人订单取消指南说明适用的英国消费者取消权、定制货物和独立服务。如需协商取消,请对方提供分项方案及生产、材料记录。直接向境外卖家购买的,应核对合同和平台流程。权限、适用权利或争议余额仍不清楚时,应寻求法律意见。

改变退款路径前,先联系银行

通过经核实的渠道联系原银行或发卡机构负责客户去世事务的团队。各金融机构对于取得已故客户资产都有自己的规定。询问所需权限证明,以及是否需要遗产处理许可。通过安全渠道提供订单凭证和原付款资料;不要使用死者的登录凭证或银行卡继续付款。

告诉银行,退款目前是已承诺、已提交,还是尚未收到,并说明原账户是否已关闭。询问银行如何为遗产接收或分配退款。追查期间,也应及时询问可用的争议处理程序及期限。不要假设可以改退至亲属账户;任何替代路径都应由卖家和银行书面确认。

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核实到账,完成订单记录

退款已经谈妥时,取得金额、币种、退款路径、提交日期,以及支付处理机构的确认或追踪编号。银行卡退款未到账指南说明如何协调供应商和发卡机构追查。要求再次付款前,先查清现有退款的去向,并记录如何避免重复退款。

集中保存权限证明、往来记录、结算明细、交货凭证和实际到账记录。继续交货的,记录收货人及短缺或损坏情况。取消订单的,取得已停止事项及剩余应付、应退款项的确认。Cambridge China Bridge 的驻华员工可以协助收集工厂进度和供应商记录;资金是否到账,应请银行确认。

常见问题

买家去世后,中国订单会自动取消吗?

不要把死亡通知当作取消通知。先向卖家查清订单进度,确认遗产代理人的权限,再明确发送交货或取消指示。

遗嘱执行人处理未完成订单需要什么文件?

准备死亡证明、身份证明、职责证明,以及已签发的遗产处理文件。分别询问卖家和银行接受哪些副本,以及是否需要其他证明。

买家去世后,还能使用其持久授权委托书吗?

不能。委托人去世后,该授权终止。应另行确认处理遗产的权限,并询问卖家和银行需要哪些证明。

买家的银行账户已关闭,退款应退到哪里?

联系原银行或发卡机构负责客户去世事务的团队,询问退款如何进入遗产,追查已有退款,并在再次付款前书面确认替代路径。

资料来源

  1. 英国政府:申请遗产处理许可
  2. 英国政府:有遗嘱时申请遗嘱认证
  3. 英国政府:没有遗嘱时申请遗产处理许可
  4. 英国政府:申请遗产处理许可之后
  5. 英国政府:处理已故人士的遗产
  6. 英国政府:持久授权委托何时终止

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