等待样品和安全检查时，怎样保持试单报价有效？
请卖方书面确认试单报价的适用范围、到期时间，以及等待样品和英国安全检查期间维持价格的条件。付款前约定延期办法，并明确锁价款保障什么、允许开展什么工作及何时退款。批量生产另行批准。由 Cambridge China Bridge 协调落实书面条款。
明确哪些价格在保价范围内
请报价单上列明的卖方确认，保价适用于哪个产品规格、各款数量、包装、币种和交货条件。注明报价版本，将保价项目与估算费用、未包含费用分别列出。先用供应商报价比较指南补齐报价范围，再讨论有效期。
询问保价仅涵盖货物，还是也涵盖样品、模具、检查和运费。有效期不同的费用分别注明到期时间。若交货到港，参照小额试单到港报价指南明确服务终点。货物价格不变，并不代表全部到货成本都已锁定。
按检查安排商定到期时间
向实际负责人员取得预计寄样、到样、检测和审核日期，据此提出明确的保价到期日期、时间和时区，并留出审核结果及整改的余地。询问到期前必须完成什么动作才能保留价格，例如书面接受订单、付款或其他约定步骤。
在英国制造、进口、分销或销售消费品的企业，对产品安全负有责任。将安全审核作为独立决定，不要为了赶报价期限而仓促完成。参照样品批准与商务批准分开处理，记录尚未完成的决定。
提前写清延期条件
约定如何申请延期、由谁确认，以及申请审核期间是否继续保价。涵盖寄样延迟、实验室延误、检查未通过、整改样品和供应商资料缺失等情况。写明所需证明，例如更新的样品物流记录或实验室安排，并确认延期是否需要重新书面接受。
明确哪些变更需要重新议价，例如材料、数量或包装改变。要求卖方指出受影响的报价项目，并在你批准前解释拟增加的费用。提前设置到期提醒。若延期未获确认，将价格标为待重新确认，并在作出采购承诺前索取更新报价。
弄清锁价付款的用途和后果
付款前，询问这笔钱属于样品费、预留费、材料采购款还是订单预付款。书面取得金额、币种、收款方、用途和允许开展的工作。确认是否抵扣货款，以及是否仅锁定价格，还是同时预留库存或产能。还要询问付款是否意味着承诺购买试单。
约定检查未通过、样品迟到、规格改变、卖方无法供货或你取消采购时，款项如何处理。写明退款条件、扣款项目、证明记录和退款期限。用付款前核对订单与发票核对付款请求。若允许采购材料，记录可采购什么，以及剩余材料和相关费用如何处理。
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发送请求并取得明确确认
可发送：“请确认指定试单报价在约定的到期日期、时间和时区之前保持有效，以便等待样品和英国安全检查。请列明保价项目、未包含项目及到期前必须完成的动作。请确认延误或整改样品的延期程序，以及哪些变更需要重新议价。”
补充：“如需付款锁价，请确认用途、允许开展的工作、是否构成订单承诺、货款抵扣及退款条件。在我们另行书面批准前，请暂停批量生产。”发送前填入报价编号和拟定期限。要求明确接受或提出修改方案，不要将沉默视为同意。将回复交给 Cambridge China Bridge 及其在中国的员工，协调工厂跟进。
常见问题
应该要求供应商保价到什么时候？
根据预计到样、检测和审核日期提出期限。明确到期日期、时间和时区，并约定延误时的延期程序。
付了样品费就能锁定试单价格吗？
请另行取得书面确认。记录这笔付款是否仅用于样品、是否锁定货物价格，以及是否构成订单承诺，并明确允许开展什么工作。
英国安全检查延误了怎么办？
在报价到期前申请延期，附上更新的检测安排。取得新期限和保价范围的书面确认后，再以原报价作采购依据。
检测未通过，锁价款可以退吗？
付款前约定处理办法。要求书面列明检查未通过、整改样品和取消采购时的退款条件，包括扣款项目及退款期限。