直接向工厂采购后，如何保留部分代理服务？

先修订服务范围，再改变合作方式

保留仍然需要的工作，例如验货、生产跟进或样品协调。其余工作应注明由买方团队接手或停止。书面约定生效日期、涉及订单、交付成果、不包含的工作及计费方式。是否需要采购代理的指南讨论整体选择；本指南说明作出选择后的实际分工。

核实目前是谁向你销售货物并开具发票。接手工厂邮件沟通，并不等于已经建立新的采购安排。约定谁下采购订单、谁收款，以及未完成订单或未解决缺陷由谁处理。将现有承诺与未来直接采购分开说明。

建立真正可用的工厂直接联系

请代理介绍工厂的商务、生产和质量联系人，并明确替补人员。通过共同沟通确认各自职责及联系方式。告诉工厂谁能发出指令，以及保留的代理还能执行哪些工作。避免让工厂自行选择听从相互冲突的买方和代理消息。

将已批准的规格、样品识别资料、验货记录、待解决问题、订单状态及相关模具资料交接到买方团队管理的文件夹。请工厂和代理确认当前有效版本。记录缺失资料及负责补齐的人，避免影响生产。

逐项明确保留任务的责任

用任务清单代替笼统的支持承诺。每项保留任务都应明确执行人、所需证据、汇报对象、完成条件及买方决策人，并列出替补人员和升级处理联系人。根据实际约定的工作调整下列示例。

明确汇报路径和审批权限

让工厂直接向买方联系人汇报商务事项。代理将保留任务的报告直接发给指定买方接收人，需要工厂行动时同时抄送工厂。使用约定的共享记录保存决定。生产进度报告指南说明报告内容；修订后的服务范围还应写明谁接收报告、谁采取行动。

明确哪些情况需要立即升级处理，包括验货不合格、材料替换、未经批准的分包或未达到约定节点。写明代理是否可以要求暂停出货、谁确认暂停，以及谁能放行。明确验货报告、工厂保证或买方未回复，都不属于约定的出货批准。

核对责任边界，并试行交接流程

如保留报关支持，应区分协调工作与提交申报。HMRC 明确，报关代理必须取得注明直接或间接代理方式的书面指示，才能代表你行事。你仍须负责对自己的报关申报进行尽职核查。采购代理、货代和报关代理指南说明更广泛的角色区别。

启用新安排前，请买方、代理和工厂共同梳理正在执行的订单。检查联系人能否回应、资料是否可用，以及验货不合格的消息能否送达有权决策的人。记录缺口，指定解决负责人，并确认参与各方均接受修订后的服务范围。