每周生产进度报告应包含什么？
每周生产进度报告应按产品型号比较计划与实际产量，单独列出待审批事项，说明阻碍生产的问题，注明证据资料，并明确下次更新前各项任务的负责人和截止时间。可与 Cambridge China Bridge 约定这一报告格式。
对照已约定的计划核对产量
报告开头写明订单编号、报告期间、数据截止时间和时区。按产品型号注明款式、规格版本及计量单位，列出本期计划产量、实际产量、累计完成量和订单剩余数量。工厂提出调整计划时，仍应保留原先约定的基准，便于比较。
先约定什么状态算完成。将已组装、已检查、已包装、不合格及待返工的货物分开记录，避免同一批货物在不同工序中重复计数。按型号说明欠产原因，其他型号的超产不能抵消缺口。无法确认的数据应标为待核实，并注明核实负责人。
让待审批事项可以直接处理
逐项列出待决定事项，注明涉及的型号或批次、审批内容、图纸、样品或文件的具体版本、决策负责人和回复期限。说明哪些工作暂停、哪些可以继续，并写清迟迟未决定的影响，例如包装延误或无法开始生产。
将决定对应到提交审批的版本，未解决的请求继续列入下次报告。应取得明确的书面批准，避免把未回复视为同意。涉及材料或零部件替换时，按工厂替换材料指南处理审批；周报只需列明当前状态及对生产的影响。
说明生产阻碍与恢复计划
写清问题内容、发现时间、受影响的产品以及无法推进的工序。区分已确认的问题、可能发生的风险和未经核实的解释。记录目前对原因的判断、处理负责人，以及是否需要买方、工厂或其他供应商配合。
列出恢复措施、目标日期，以及支持调整完工预测所需的证据。工厂完工、发货和到货预测应分开记录。如果等到下次周报会耽误处理，应及时升级沟通。需要讨论整体恢复安排时，可参考工厂生产延误指南。
引用能够核查的证据
给每份资料设置引用标识，使其对应到相关产量记录、审批请求或生产问题。注明资料形成日期、来源、产品型号或批次，以及它能够证明什么。可使用生产记录、能辨认批次的照片、包装记录和验货报告，并将原始文件保存在约定的共享文件夹中。
区分工厂自行报告的信息与 Cambridge China Bridge 中国员工或验货人员核查的结果。照片可以展示生产阶段，却未必能够证明整批货物的数量或质量。解读验货结果可参考出货前验货报告指南，周报中概述结果并注明报告引用标识即可。
列明下次更新前应完成的任务
保留任务清单，注明相关型号或问题、具体工作、负责人姓名、包含时区的截止时间，以及完成后应提供的证据。买方的审批任务与工厂任务都应列入。逾期事项继续保留，说明原因和新的承诺，同时保留原期限，让延误情况清晰可见。
注明下次报告的数据截止时间，以及届时应完成的核查。只有约定的完成证据已经提供并经过审阅，才将任务关闭。质量问题应按纠正措施结案指南处理。仅承诺完成返工的事项，应继续保持未结状态，直至约定的检查结果支持结案。
常见问题
生产产量需要按产品型号报告吗？
需要。注明款式和计量单位，再列出计划产量、实际产量、累计完成量及剩余数量。只看订单总量，可能掩盖某个型号的缺口。
包装完成就算可以发货了吗？
将包装完成、验货通过和批准出货分开记录。描述货物可以发出之前，应说明是否还有未完成的检查、审批或文件。
工厂无法确认产量时怎么办？
将数量标为待核实，注明核实负责人、准备核对的记录和确认期限。估算数量应与已核实产量分开。
紧急问题要等到每周更新时才报告吗？
需要采取行动时就应提出。下次周报补充记录已发出的提醒、决定和后续任务，使周报完整反映进展。