首次小批量生产前，应该订多少件样品？
先取得实验室确认的样品数量，再加上单独用于实际试用、未使用的对照留样和有明确用途的备用样品。破坏性检测应计入实际使用它的分配项目，避免重复计算。只有书面确认允许共用后，才减少总量。与 Cambridge China Bridge 确认这份计划。
按具体用途计算数量
先列出每份样品要完成的任务，不要直接让工厂提供惯常的样品组合。分别安排实验室检测、实际试用、对照留样和有明确理由的备用样品。确认允许共用的情况后，再汇总数量。在实验室确认检测能够覆盖哪些型号之前，各产品版本应分别计算。
这份计划补充了起订量与打样指南中的数量规划部分。说明订购的是开发样品，还是采用拟定量产材料和工艺制作的样品。设计发生变化后，先重新核对分配计划，再订替换样品。
取得实验室的书面数量要求
向实验室提供规格、材料、型号、预期用途和拟做的检测。请其逐项确认需要多少完整产品、独立部件或材料，并说明是否已包含制样、状态调节和重复测量所需的数量。问清所报样品数量适用于整个检测方案，还是每项检测分别需要。
问清哪些检测会破坏或改变样品，哪些需要未使用的试样，以及剩余样品能否用于后续检测。允许共用前，先确认检测顺序：清洗、加载或切割可能影响后续结果。确认实验室会留存哪些试样，以及会退回什么。样品标识与交接可参照实验室样品交接追踪指南。
区分破坏性消耗与实际试用
将破坏性检查记入实际执行它的分配项目。如果实验室数量已经包含强度或化学检测，就不要为相同检测再次增加样品。只有检测方案以外的额外检查，才另行增加用量。开箱或运输试验消耗的包装也要记录。破坏性检测样品费用指南说明了付款和补样安排。
实际试用应写明任务、使用者、条件和验收标准，例如组装、安装配合、清洁、搬运或与现有设备的兼容性。此前使用可能影响结果时，应安排未使用的样品。对于消费品，英国政府指南指出，只有适当证明符合产品安全法规后，才应销售。实际使用表现与实验室结果应分别记录。
保护对照留样，说明备用用途
分发试用样品前，先为买方和工厂安排未使用的确认样品作为对照。不要默认磨损的试用样品或实验室残件可以充当对照样品。后续从生产批次中保留的样品，应另列批次分配计划。生产批次留样指南说明了两类样品的区别和存放方法。
为备用样品写明用途，例如应对运输损坏、复测或调查相互矛盾的结果。问清备用试样是否应随实验室样品寄出，还是可以由指定人员保管。材料或部件变更后，旧设计的备用样品可能不再适用；使用前应重新确认。
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订样前确认书面分配计划
将下表作为分配表，按相关型号填入已确认的数量。补充样品标识、规格版本、接收人、寄送安排，以及谁有权批准额外消耗。记录允许在任务间转用的样品及使用顺序，确保共用样品在订单总量中只计算一次。
样品制作前，请工厂、实验室和试用负责人确认各自的分配安排。区分生产批准前需要的样品，以及后续从实际批次抽取的样品。写明批次样品是否在可销售库存之外另行生产。批准补样或追加检测前，核对已收到、已使用、已破坏、已留存和未使用的样品。
| 分配项目 | 应填写的数量 | 需要书面确认的内容 |
|---|---|---|
| 实验室检测方案 | 实验室按型号确认的数量 | 覆盖的检测、消耗情况、顺序及允许共用的安排 |
| 额外破坏性检查 | 未计入实验室分配的样品数量 | 方法、破坏授权及预计剩余物 |
| 实际试用 | 与各试用负责人确认的数量 | 任务、条件、验收标准及未使用样品的需求 |
| 未使用的确认对照样品 | 与各保管方确认的数量 | 确认版本、保管人及防止误用的安排 |
| 备用样品 | 按明确备用用途确定的数量 | 存放地点、适用性及取用授权 |
常见问题
样品订单的总数量怎么计算？
将实验室用量、单独安排的实际试用、未使用的对照留样和有明确用途的备用数量相加。破坏性检查仅在尚未计入时另加。只有确认允许共用后，才扣除重复数量。
同一件样品可以用于不同检测吗？
请实验室书面确认检测顺序和允许共用的安排。此前的加载、清洗或切割可能影响后续结果。未使用的对照留样应放在检测方案之外。
每种颜色和尺寸都需要样品吗？
向实验室提供完整型号清单，询问哪些需要独立试样。标明材料、涂层、部件和结构的差异。不要默认检测结果可以覆盖所有型号。
样品应该从正式生产订单里扣吗？
应明确约定。区分批准前需要的样品和后续批次样品，并写明被消耗或留存的批次样品会减少可销售数量，还是属于额外生产。