春节前该下什么订单？哪些可以等

先看下一批补货到达之前，你需要什么

先评估现有供应能否撑到节后订单完成生产、验货、运输、清关并送达。个人购买定制产品、店铺补货和企业采购生产物料，都可按这个思路判断。

马士基针对2026年春节的指引描述了生产、人员到岗和运输受到影响的情况。应据此核查自己的供应链，不要假定所有工厂采用同一停工时间表。

具体日期请看春节工厂放假日期指南；生产时间的计算方法请看中国节假日前后的工作日交期。以下是采购安排建议，不是法定下单期限。

哪些订单应该提前，哪些可以等？

先判断断货后果，以及替代采购的难度。除了产品类别，还要检查配套依赖：例如，缺少包装是否会影响生产或发货。

考虑提前落实的是否只需是模具或材料，而非要求整批成品节前发运。应约定具体节点，并明确付款所对应的工作或预留安排。

按补货空档安排安全库存

先估算从现在到下一批货实际送达期间的需求。参考销售记录、已确认客户订单或计划用量，再评估复工较慢或运输延期的情景。

采购规划可按以下方式测算：补货到达前的预计需求，加上自行设定的安全库存，再减去可用库存和能及时到达的已确认补货。如果结果为负数，新增采购需求按零计算。应排除损坏库存、已分配给其他用途的数量和未经确认的到货。

按物料分别确定缓冲。比较关键零件缺货与非必需颜色缺货的后果，同时权衡资金占用、仓储、保质期和产品过时风险。

个人采购应围绕实际使用日期安排，而非估算销售需求。如果日期灵活，可比较等待与提前赶货的成本。

订金要对应已确认的安排

向供应商问清交期从什么条件满足后开始计算：订金到账、最终样品确认、物料到齐，还是这些条件同时满足。书面确认排产安排、付款截止时间，以及是否要求款项在截止前实际到账。

如果约定的订金用于采购必要材料或落实已确认的生产档期，就应留足付款处理时间。付款前核对签约主体与收款人；银行信息有变更时，通过独立核实的联系方式确认。

记录订金金额、对应采购或预留的内容、尾款支付条件，以及未按约完成节点时如何处理。涉及模具时，还应在付款前约定所有权、保管和取用安排。本文不建议所有订单采用统一的订金比例。

不要把订金收款凭证当作材料已采购或生产已开始的证据。应按工作节点索取相应证据，讨论尾款时保留已约定的验货与验收条件。

争取节前确认样品，但不要仓促放行

从供应商最后能够实际修改的时间倒推，留出样品送达、评审、必要检测和修改确认的时间。应核对预计送达日期，不要只看是否节前寄出。

明确已批准样品及规格文件的版本，记录材质、尺寸、表面处理、功能、包装和验收标准，并按需要留存照片及实物。哪些已通过、哪些仍待解决，应分别写清。

重复订单也应确认继续使用约定的材料和工艺。设计有变化时，要明确批准改动，不能默认旧样品已经涵盖新要求。

如果无法妥善完成确认，就约定节后排期。有限的准备工作应单独授权，写明范围和可能承担的费用；整批生产仍应以完成待办审批为前提。

用规划工具连接交期与资金安排

准备所需到货日期、供应商确认的工作日交期、停工与复工假设、样品节点及运输估算。参考春节采购规划工具时使用这些信息，再与供应商和物流服务商确认时间表。

在订单计划中分别记录物料到齐、生产完成、验货、向承运方交货和最终到达。除工厂完工日期外，还应单独确认货物启运安排。

结合时间表使用中国订单资金规划工具。分别预留订金、尾款、运费和目的地费用，并按需计入模具、样品、验货及检测费用，用实际报价核对金额。

比较提前采购必要库存与推迟非必需款式的资金影响。询问供应商确认的分批交付安排能否满足紧急需求，并比较费用与付款要求。

规划结果应作为估算。样品确认、数量、运输安排或供应商日期变化后，应重新检查假设。相关指引可见春节采购规划汇总。

哪些事情可以留到节后？

如果现有库存能够覆盖补货空档、到货日期有弹性，而且没有必须提前落实的紧缺材料或模具节点，可以考虑等待。可先评估非必需款式和仍在修改的设计。

等待期间，可完善规格、准备验收标准，并约定复工后由谁重新确认产能。应询问现实可行的物料、生产和发运节点，不要只看办公室恢复上班的日期。

不要默认节后一定更便宜，也不要假定开工就能立即供货。重新取得报价和排期后，再结合到货要求与资金安排比较完整的落地成本。

目的地费用也要留钱：以英国进口为例

假设货物进口至大不列颠，再送往剑桥。适用 HMRC 成交价格估价方法时，完税价格以已付或应付的总价为基础，并作必要调整，包括计入尚未包含的运至英国边境的运输和保险费用。不要仅以订金作为货物价值。

计算进口增值税计税基础时，HMRC 要求在完税价格上加入适用的进口税费和相关附带费用，进口增值税本身除外，并避免重复计入费用。相关费用包括运至英国首个目的地，以及运至进口时已知的英国境内后续目的地的费用。安排供应商尾款时，也应预留适用支出。

欧盟委员会指引同样将完税价格、相关税费和附带费用计入进口增值税计税基础，进口增值税本身除外，并避免重复计入。美国方面，CBP 指出，使用报关代理并不免除进口商的合规责任。应核对实际目的地的规则，不要直接套用英国算法。

资料来源

下列来源列明了用于核查事实背景的官方页面。马士基的2026年春节指引支持总体供应链影响的描述，不能据此确定你的供应商在2027年的停工日期或产能。HMRC 与欧盟委员会指引支持估价示例；CBP 指引支持进口商责任的表述。订单排序、付款核查、样品确认和库存测算属于操作建议，不是法定采购规则。