如何更换采购代理并保留原工厂
先取得工厂愿意通过新代理继续合作的书面确认，再检查现有服务条款，安排共同引荐并约定书面交接方案。逐项明确未完成订单、付款和索赔由谁处理，不要假定合同会随代理变更而转移。Cambridge China Bridge 可由驻中国的自有员工协调工厂交接。
先确认工厂愿意继续合作
请熟悉的工厂联系人书面确认，同一制造企业和生产场地愿意通过拟任代理承接后续订单。核实谁能批准该安排、工厂是否需要原代理同意，以及价格、付款条件或生产记录的获取方式是否会变化。新代理声称认识工厂，不能代替工厂本身的确认。
先弄清目前是直接向工厂采购，还是向作为卖方的代理采购。讨论交接前，核对报价单、采购订单和发票上的主体名称。代理与卖方指南可帮助识别现有安排；保留生产场地，不一定意味着保留同一卖方。
引荐前检查现有服务限制
收集已签署的服务协议、已接受的条款、保密文件及后续修改。检查通知安排、独家合作、接触已引荐供应商的限制、持续佣金、未付费用，以及分享供应商信息或文件的限制。请原代理书面指出其认为相关的限制，并说明拟议的解除条件。
如果对条款措辞或效力有争议，先请律师审阅。不要把工厂愿意合作当作绕过未解决限制的依据。约定哪些图纸、样品、验货记录和模具资料可以分享；这部分可另行参考文件归属与交接指南。
安排共同引荐
处理相关限制后，让买家、原代理、新代理及工厂联系人加入共同邮件往来或通话。介绍新联系人，说明拟议工作范围，并请各方确认职责。通话后形成书面记录，保留尚未解决的问题，不要把沉默视为同意。
请工厂确认由谁接收订单、讨论规格、安排验货和回答生产问题。约定谁可以提出变更，以及谁代表买家批准。除非买家明确批准修改，否则继续使用已批准的规格和样品。可通过采购代理比较指南核对新代理的人员配置和收费模式。
分别处理业务交接与合同转移
对于英国合同，有效的合同更替需要所有当事方同意，并有进行合同更替的意图。共同引荐属于业务操作，不应据此认定现有供货合同已经转到新代理名下。合同转移指南另行讨论权利转让与合同更替的问题。
建立订单台账，列明合同主体、已付定金、未付尾款、在制品、验货状态、运输安排及未解决缺陷。逐项提出处理方案，说明未完成订单继续按原安排执行，还是需要另行形成变更文件。明确此前货物的退款、返工和保修问题由谁处理，并在改变付款去向或指令渠道前取得一致意见。
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约定切换节点并验证执行
以约定日期或指定采购订单作为切换节点。记录谁管理现有订单、谁处理新订单，以及联系人、文件访问、验货预约、发货放行和付款指示。取得工厂确认。付款前，如银行账户信息有变化，应通过已有的联系渠道核实。
让下一笔重复订单按约定流程执行，检查工厂是否收到正确的规格、批准记录和交货指示。存在冲突指令时，先解决再继续生产或发货。Cambridge China Bridge 可由驻中国的自有员工协调核查；委托时请提供现有条款、工厂联系人及未完成订单台账。
常见问题
更换采购代理后，还能使用原工厂吗？
有可能。先取得工厂愿意合作的书面确认，检查现有服务限制，再约定交接。核实卖方和订单条件，不要假定它们保持不变。
原代理拒绝引荐怎么办？
请其书面说明相关条款和未解决事项。采用其他联系途径前，先审阅有争议的限制；不要假定工厂同意就能解决这些问题。
更换代理会自动转移现有订单吗？
不要这样假定。记录每笔订单的合同主体，分别约定处理方式。对于英国合同，有效的合同更替需要所有当事方同意，并有进行合同更替的意图。
新代理应该何时接手？
在工厂合作意愿、服务限制、资料和职责均已落实后，于约定日期或指定采购订单开始接手。每笔未完成订单及此前质量索赔都应有明确负责人。