进口机械可以用二维码说明书吗？
二维码或下载文件可作为补充，但不要直接认定它们能替代纸质安全说明。英国健康与安全执行局指出，健康与安全必需的信息通常应以纸质形式随产品提供。发货前，请与 Cambridge China Bridge 约定随货提供的纸质英文安全内容。
官方对纸质说明的指导
英国健康与安全执行局指出，说明中对健康与安全必不可少的部分，通常应以纸质形式随产品提供。应保留“通常”这一限定：这项指导针对必需的安全信息，并不是说所有说明书的每页都必须印刷。
向英国供应机械时，请向 HSE 或相关市场监管机构确认适用的说明书语言要求，并在采购协议中约定提供英文说明书。我们的 机械采购指南 涵盖更广泛的文件要求和供应义务。这里的采购问题是：哪些信息以纸质形式随货提供，哪些资料以电子形式提供。
先确定安全内容，再选择提供形式
请制造商针对实际采购的机械，指出安全安装、操作、清洁和维护所必需的信息。与负责安装或维护的工程师一起核对能源隔离步骤、残余危险、使用限制和故障处理方法。
核对重点应是内容，而不是页数。简短的警告单可能遗漏避险所需的操作步骤。请工厂提供说明相关安全操作的纸质文件，并确保图示与交付配置一致。
把电子资料用作补充
下载文件便于检索，也可提供补充演示和零件资料。将内容归为补充资料前，先检查其中是否包含纸质文件遗漏的安全步骤。如果存在遗漏，应与制造商解决。
二维码能打开，只能证明链接可用。请测试买方能否无需供应商账户，就保存并打印正确的英文文件。保留本地副本并记录修订版本，不要把资料获取完全寄托在网站持续可用上。
在订单中写清说明文件
书面约定交付内容：随机器提供的纸质英文安全说明、可下载的英文副本，以及与型号和配置对应的文件。约定由谁确认译文，以及控制装置、防护装置或附件变更后如何更新说明。
批准发货前先索取草稿。将术语和图示与实际机器对照，尤其检查控制标签和维护入口。供应商说明文件指南介绍如何将工厂资料整理成客户能够使用的文件。
正在算自己的订单？把产品通过 WhatsApp 发给我们，工作日当天回复： WhatsApp 联系
发货前和交接时核对资料
将文件核对纳入出货前验货：打开纸质文件包，与已确认的版本对照，扫描实际标签并下载文件。记录不一致之处，并索取照片，确认纠正后的文件包已与机器放在一起。
交接时，将已确认的文件存放在操作人员和维护人员容易找到的位置，并让纸质安全说明便于查阅。Cambridge China Bridge 可安排自有驻华员工，在发货前与工厂核对约定的说明文件。
常见问题
二维码能替代纸质机械说明书吗？
不要直接认定可以。英国健康与安全执行局指出，健康与安全必需的信息通常应以纸质形式随产品提供。采购时应约定纸质英文安全说明，二维码用于补充查阅。
机械说明书每页都需要印刷吗？
官方措辞针对健康与安全必需的部分。先请制造商针对实际机器指出这些内容，再约定哪些补充资料以电子形式提供。
中文说明书加英文下载文件够吗？
请向 HSE 或相关市场监管机构确认适用的说明书语言要求。仅提供下载文件，不符合 HSE 通常建议的做法，即以纸质形式随产品提供必要的安全信息。请约定提供英文纸质安全资料。
工厂发货前应检查什么？
将纸质英文安全内容、型号和修订版本与实际机器核对。扫描随货二维码标签，保存英文文件，并确认纸质和电子说明一致。