如何让中国工厂按销售目的地制作标签和说明书
向工厂提供目的地专用文件包，包含买方批准的文字、译文、标签位置和说明书文件。确认实物样稿后，在货物运往您的港口前，将量产产品与批准样稿逐项核对。可由 Cambridge China Bridge 协调工厂执行。
先明确目的地要求
告诉我们货物将在哪个市场销售，以及从中国发往哪个港口。请您自己的报关代理确认目的地规则，并由具备相应能力的产品顾问审核标签和说明书要求。记录确认的语言、文字、符号、主体资料和放置位置。尚未解决的问题应保留待确认状态，解决后再放行印刷。
工厂任务书应写明您的目的地，而不是笼统要求制作海外版本。请工厂逐项指出现有印刷文件与您批准要求之间的差异。可参考标签审核指南检查内容；本指南补充目的地专用文件的交接和量产控制方法。
为各目的地版本建立文件包
建立版本对应表，将目的地和语言与订购型号、产品标签、零售包装、说明书及运输纸箱标识关联起来。为每份文件标明修订版本和批准人。区分固定文字与工厂需要填写的批次字段。工厂内部使用的工作译文，应与批准印刷的文字分开管理。
提供位置图，说明标签贴在哪里，以及每种包装内应放哪份说明书。请工厂确认完整文件包，并在报价或印刷前列出拟议修改。我们的产品开发服务可协助协调产品、包装和说明文件。
先批准译文含义，再批准排版
请熟悉产品且精通目的地语言的审核人，将译文与批准的原文核对。统一标签和说明书中控制部件、零件及操作动作的用词。请审核人记录修改和仍有歧义的内容。机器翻译可用于起草，但最终文字应由明确指定的审核人负责。
排版前锁定批准文字，并在工厂生成的印刷预览稿中再次核对。检查缺字、文字方向错误、标点变化，以及图注与插图分离等问题。我们的多语言标签指南针对英国销售；可借鉴其中的翻译流程，您的目的地要求仍应由顾问确认。
结合实际产品检查实物样稿
要求工厂使用计划采用的印刷材料和工艺，提供实物标签、组装后的包装盒及完整说明书。记录样稿与计划量产之间的任何差异。检查贴好的标签、文字可读性、页序、折页和语言标识。印刷文件与样稿控制方法可参考印刷稿批准指南。
让读者使用实际产品和随附配件，按照目的地语言说明书操作，工厂人员不要在旁指导。参考说明书操作测试指南，记录不清楚的动作、不对应的插图和缺失零件。安全内容疑问应交回具备相应能力的顾问；另行指定的产品测试可通过测试与认证服务协调。
核查量产并保留证据
以批准文件和实物样稿为依据，书面放行印刷。文字、排版或产品配置发生变化时，应重新批准。询问工厂如何分开管理不同目的地版本，以及如何撤下旧版印刷库存。将版本对应表纳入验货任务书，检查产品标签、包装盒和盒内说明书，而不只检查外箱。
请 Cambridge China Bridge 在中国的自有员工，将量产实物与批准依据核对。保留贴好标签及开箱后的照片、说明书样本、批次标识和验货记录。如发现版本混装或文字不符，应暂停放行受影响库存，并在出货前核查约定的整改结果。印刷实物与批准文件相符的证据，不能代替顾问对目的地要求的审核。
常见问题
英国采购公司能安排我所在市场的产品标签吗？
可以。请向 Cambridge China Bridge 提供经具备相应能力的顾问批准的目的地任务书，并向您自己的报关代理确认目的地规则，再批准工厂印刷文件包和实物样稿。
可以让工厂翻译说明书吗？
可视情况请工厂起草译文，但应指定精通目的地语言且熟悉产品的审核人。先批准译文含义，再核查最终排版中的文字。
可以贴标签，而不重新印刷包装吗？
请顾问和报关代理确认拟议做法是否适合目的地。获批后，明确贴纸文字、材料和位置，再用实物样品检查粘附效果及可读性。
怎样避免工厂装错说明书？
将各目的地版本与批准的说明书和包装文件关联起来。约定库存分开管理及装箱检查方法，并在出货前打开量产包装，按版本对应表核查。