供应商与质量

中国供应商质量一再下滑怎么办

中国供应商质量一再下滑时,要逐批记录缺陷找出规律,把确认样做成签字封样并配规格书,在尾款付清前验货,并要求附根本原因的书面纠正措施。收紧标准后连续两单仍不合格,就开始认证第二供应商。Cambridge China Bridge 为英国买家做这件事。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 4 分钟阅读 · 更新于 2026-09-26

中国供应商质量一再下滑怎么办:找出原因、收紧标准、握住筹码验货、要求纠正措施,以及什么时候增加第二供应商。

戴安全帽、穿反光背心的工人在车间里检查设备

为什么头几单之后质量会下滑

质量往往开头好,然后慢慢下滑。第一次压价后工厂买了更便宜的材料,旺季时部分订单外包,做早期批次的熟练工人离职,或者某个从未写下来的细节被用省事的方式做了。在英国看不到这些,直到客户投诉面料起球、拉链坏、填充变扁或表面留痕。

解决要从证据开始,而不是投诉。每批货都记录发现的缺陷、占订单的比例、批次或生产日期,以及退货数据。两三批之后,规律通常能说明问题出在材料、做工、包装,还是规格有缺口。

收紧标准

大部分下滑发生在约定内容和书面内容之间的空隙里。重建标准:由工厂和你各持一份签字封存的封样;规格书对尺寸、材料克重、填充量、缝线和表面处理写明可测量的公差;写明材料或认可的材料供应商;以及包装要求。如何让大货和确认样一致一步步讲了这些。

把修订后的规格书作为下一张采购订单的一部分发出,让它成为合同文件而不是请求,并要求开工前用大货材料做产前样。

握住筹码验货并要求纠正措施

自己预订生产中和出货前验货,按封样和订单里的接收限值判定,在报告合格之前不付尾款。如何选择中国的质检公司讲了找谁来验。

批次不合格时,要求工厂给出书面纠正措施:哪里出了问题、根本原因是什么、生产线上要改什么,以及你在下次验货中怎样看到这个改变。8D 报告是常用格式。只给折扣不给原因的供应商,等于告诉你问题还会再来。

什么时候增加第二供应商

如果收紧标准后连续两单仍在同一点上不合格,或者供应商不肯给出根本原因,就开始认证第二家工厂,不要等第三次失败。给候选工厂同样的封样和规格书,做试单,并用真实货物比较缺陷率和到岸成本。在中国认证第二供应商讲了审批关口。

有了第二供应商,和第一家的对话也会改变:知道自己可能失去部分订单量的工厂,通常会更认真地对待纠正措施。

我们怎么帮忙

Cambridge China Bridge 为现有供应商质量下滑的英国买家服务:按认可标准对现有供应商验货,同时按同一标准认证一家替代工厂。见我们的第二供应商服务。如果你更想保留这家工厂,见我们如何管理你现有的供应商。

常见问题

为什么从中国进货头几单之后质量会变差?

压价后改用便宜材料、旺季外包、人员流动,以及从未写进规格书的细节。

怎样让中国供应商解决质量问题?

收紧书面标准,在付尾款前验货,并对每次不合格要求附根本原因的书面纠正措施。

什么是 8D 报告?

一种结构化的纠正措施格式,记录问题、根本原因、改进措施以及如何验证改进。

什么时候该换或增加供应商?

收紧标准后连续两单仍在同一点上不合格,或者供应商不肯给出根本原因时。

资料来源

  1. Intertek — 生产验货阶段和报告

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