海关申报系统扣货后如何上传文件
通过 HMRC 的文件上传服务，使用被扣货申报的流转参考编号提交清晰文件。记录提交内容，查看安全消息，逐项回复问询，并将回复确认与提交文件一起保存。工厂文件的补充与核对可联系 Cambridge China Bridge。
核对申报并确定回复负责人
向报关行索取被扣货的申报记录、文件要求及流转参考编号。HMRC 使用该编号将上传文件关联到申报。填写前，应与报关行提供的申报副本核对，避免误用采购订单号、集装箱号或发票号。
明确由谁上传、查看消息和回复问询，并指定替补人员。开始前准备好 Government Gateway 登录资料及海关申报系统访问权限。通关文件指南介绍基础文件，本指南说明提交及后续跟进的方法。
整理清晰且可追溯的文件包
在线服务接受 JPG、PNG、TXT 和 PDF 格式。开始前按实际文件数量清点，每次最多提交 10 个文件，每个文件不超过 10 兆字节。文件较多时，按此上限分组提交。
文件名应能识别文件类型、货运批次和修订版本。检查扫描件是否包含全部页面、签名及清晰印章。制作索引，将每项要求对应到文件名和相关页面。发现差异时请工厂解释，避免自行改动工厂文件；原件与更正版本应一并保留。
上传并保存提交证据
从 HMRC 指引进入上传服务，填写核对后的流转参考编号并提交文件。离开页面前，保存显示的确认信息、提供的参考编号及提交时间。将实际提交的文件和索引存入买方与报关行均可访问的货运资料夹。
分组上传时，记录每次提交包含哪些文件。如果页面报错或完成状态不明确，保存错误信息，并将该次尝试标记为尚未确认。再次提交前，与上传负责人核查现有证据。申报系统故障指南介绍服务中断时的处理。
通过安全消息跟进问询
打开服务中的申报消息，选择进口类别，并核对会话的流转参考编号是否属于被扣货批次。准备回复前，完整阅读问询。HMRC 指引说明，回复会提醒经办人员文件已备妥待查；仅上传文件不能视为已完成对问询的回复。
逐项回答要求，并注明支持文件的名称和页面。如要求修改申报，应与报关行协调，并参阅申报更正指南。将问询、完整回复、附件及回复确认保存在一起。约定下次查看消息的安排，并明确交接尚未解决的事项。
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持续保存证据直至放行
持续记录文件要求、已上传文件、提交证据、后续问题、回复及待办事项。将报关行提供的最新放行或状态证据与上传确认分别保存。根据已确认的放行信息安排提货。
可请 Cambridge China Bridge 自有的中国团队向供应商索取缺失文件，并核实文件差异。提供准确的问题及相关文件版本。将供应商解释纳入回复资料包，让买方与报关行了解答案的形成依据。
常见问题
上传海关申报文件应使用哪个编号？
使用被扣货申报的流转参考编号。上传前，与报关行提供的申报副本核对。
海关申报系统每次能上传多少文件？
在线服务每次最多接受 10 个文件，每个文件不超过 10 兆字节。文件较多时，应分组提交。
上传要求的文件后还要回复消息吗？
应在对应的安全消息会话中回复，说明已提供的内容。HMRC 表示，回复会提醒经办人员文件已备妥待查。
上传后应保存哪些证据？
保存实际提交的文件、索引、流转参考编号、提交时间、可获取的确认信息、问询及回复。另向报关行索取放行证据。