海外货主交给英国履约仓库的核查资料
向仓库提供企业身份及联系方式、英国VAT登记编号或HMRC豁免参考编号、进口申报编号、货物描述与数量，以及出库后的目的地国家。提前确认所需附件和更新方式。Cambridge China Bridge可协助整理工厂发货文件。
发货前确认资料清单
HMRC的履约仓库尽职调查计划指引将保存记录和核查客户的责任交给获批仓库。作为海外货主，应准备仓库完成核查所需的信息。预约送货前，先索取客户开户资料清单。
相关的没有商业仓库如何进口指南已介绍经营场所和报关代理安排。本指南侧重货主的核查资料包。选择仓库时，另可参考核查履约仓库的计划登记状态。
企业身份与增值税证明
仓库必须记录您的名称和联系方式，并核查VAT登记或豁免编号。提供企业法定名称、地址、指定联系人，以及英国VAT登记证书，或附有参考编号的HMRC豁免确认文件。HMRC说明，登记编号可在线核查，豁免编号可向HMRC核查。
适用时附上公司注册证书，并解释法定名称、商号和平台账户名称之间的差异。这些属于有用的支持文件，HMRC将公司注册证书及VAT登记证书列为额外尽职调查的示例。仅声明未登记VAT，并未提供HMRC所述的豁免参考编号。
把进口申报编号对应到实际货物
仓库必须记录所存货物的进口申报编号，该编号在海关申报系统中标为货物流动参考编号。向报关代理索取相关进口申报资料，并将每个编号对应到具体批次和送达货物。
将商业发票、装箱单和送货参考信息与申报资料一起交给仓库，方便匹配记录。同批货物涉及多种产品时，注明各项货物对应的申报记录。编号本身的含义可参考进口货物流动参考编号是什么。
库存数量与发货目的地
HMRC要求记录所存货物的种类和数量，以及货物从仓库发出后的目的地国家。按产品整理库存明细和目的地信息，使仓库能够将其对应到收货及发货记录。
约定数量以单件、包装还是整箱计算。将退货、损坏库存和调拨分别记录，核查装箱单与仓库实收数量之间的差异。每次发货指令都附上实际目的地国家，并约定如何记录更正。
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开户后持续更新资料
仓库必须将规定记录保存6年，其中包括向客户发出的英国税款和关税义务通知。保留您的通知副本，并约定如何传递企业身份、VAT、进口和库存信息的更新。
送货前，请仓库确认缺失资料及其提供负责人。建立共享索引，将发货文件、进口申报编号和仓库收货记录关联起来。Cambridge China Bridge的中国员工可协助整理工厂发票和装箱单；海关申报资料应向报关代理索取。
常见问题
英国履约仓库核查需要哪些资料？
准备企业身份及联系方式、VAT登记或HMRC豁免证明、进口申报编号、货物描述与数量，以及发货目的地国家。与仓库确认需要哪些附件。
只告诉仓库没有登记VAT可以吗？
HMRC指引要求使用VAT登记或豁免编号核查客户。如获豁免，应提供HMRC豁免参考编号及支持性确认文件。
装箱单能满足进口申报编号要求吗？
仓库除了货物和数量记录，还需要进口申报的货物流动参考编号。向报关代理索取申报资料，并将其对应到装箱单和仓库收货记录。
该计划要求仓库保存每位收件人的完整地址吗？
所引用的记录清单列明的是目的地国家。仓库实际发货可能需要完整地址，应约定如何在发货记录中保留国家信息。