扩大采购合作前，如何试用采购代理？
先用真实产品需求安排范围明确的试用任务，约定支出上限和书面审批节点。按事先确定的标准，检查调查依据、样品评估和问题处理记录，再决定是否扩大合作。可与 Cambridge China Bridge 商议这种试用方式。
选择能检验所需能力的试用任务
先参考采购代理比较问题，再通过实际任务核查对方的回答。选择有代表性、失败后果可控的产品。已有供应商时，可委托工厂能力核查或样品对比；开发新产品时，可委托供应商筛选和样品评估。仅查找供应商名单，无法看出代理能否管理生产。
明确任务终点：提交推荐资料、完成样品确认，或对到货后的试单批次完成评估。终点应对应你要考察的能力。只做样品任务可以检验沟通和技术判断，但批次验货、运输和持续供货仍未经过检验。
写清任务边界和审批节点
向代理提供用途、销售市场、规格、参考样品和不可接受的偏差。约定支出上限、完成日期、负责人及不包含的工作。明确购买样品、制作模具、采用替代方案、投产和发货等行动须经你书面批准。开始前，请代理书面复述其对任务的理解。
记录由谁供货，以及采用哪种采购安排；具体区别可参考你与谁签约。提前约定试用中止后的未结费用、样品交付和约定资料移交。不要让随口发出的消息变成扩大订单的授权。
要求提供能够核查的记录
要求交付资料能将每项结论对应到具体依据。委托前约定工厂身份披露方式及查阅条件。区分工厂自述、代理实际核查结果和待解决的问题。有用的推荐应说明候选工厂为何适合你的需求，以及其他候选工厂为何未被选中。
根据任务范围，将下表中的交付成果作为验收标准。参考质量验货说明约定检查范围。要求记录注明日期、产品版本和执行检查的人员。
| 交付成果 | 买方应能核查的内容 |
|---|---|
| 需求确认 | 要求、排除事项和审批节点与你的指示一致 |
| 供应商推荐 | 能力判断有依据，未选候选工厂有具体原因 |
| 可比较的报价 | 规格、交付范围、排除事项和假设明确 |
| 样品或批次评估 | 结果对应明确标识的货物和约定验收标准 |
| 问题及变更记录 | 问题、拟采取的措施、批准和结案依据可追溯 |
| 最终移交资料 | 记录未解决的风险、留样和后续推进条件 |
观察代理如何处理不确定事项
请代理解释报价中的疑点或缺失文件，并提出解决办法。观察其是否向工厂核实、如实报告不确定事项，以及在变更需求前申请批准。如果没有实际缺陷，可讨论验货不合格的情景，但应将回答记录为拟定流程，而不是已经证明的执行能力。
在 UK，制造、进口、分销或销售消费品的企业均对产品安全负责。将证据审查纳入试用任务，不要把外观合格的样品当作合规证明。参考如何核验产品检测报告，要求代理指出证据缺口和需要专业审查的工作。
根据证据决定是否继续合作
结项时，对照约定工作与实际交付，将各项标准标记为已满足、待解决或未通过，并附上支持判断的记录。区分代理表现与工厂表现：发现缺陷并阻止发货，可能体现代理的判断能力。记录你为推进任务所做的催办、纠错和决定，将自身管理投入也纳入评估。
约定标准满足后，在已经证明的范围内继续合作。只有存在明确缺口时才延长试用，并约定具体成果和支出上限。隐瞒发现、作出无依据的断言或越权行动，都是停止合作的理由。样品试用成功可支持进入下一受控阶段，但不能证明其能承担更大项目。与 Cambridge China Bridge 扩大合作前，应确认人员配置、承接能力和审批节点。
常见问题
应给采购代理安排什么试用任务？
提供有代表性的产品需求，并安排范围明确的任务，例如供应商筛选及样品评估。开始前约定终点、支出上限、交付成果和审批节点。
不下生产订单，也能试用采购代理吗？
可以。工厂能力核查、报价审查或样品任务，都能考察判断和沟通能力。应明确记录生产、批次验货和运输仍未经过检验。
发现缺陷是否说明采购代理试用失败？
不一定。应看代理是否发现并报告缺陷、执行约定的暂停发货流程，以及提供整改证据。隐瞒缺陷则是停止合作的理由。
何时应把更大的采购项目交给代理？
约定的试用标准满足、重要缺口解决后，再考虑扩大合作。更大范围所需的人员和控制措施须另行确认；样品成功不能证明持续生产能力。