委托采购代理前，如何记录已有供应商？
委托代理前，双方应确认一份注明日期的供应商清单，并附上此前联系的证据。将已有关系与项目期间新增介绍分开记录，明确任何限制涉及的供应商、活动、产品和期限。可与 Cambridge China Bridge 讨论这份清单。
工作开始前，确认供应商清单
整理一份注明日期的清单，请代理将其作为委托文件的一部分予以确认。记录每家供应商的公司名称、对外使用的名称、网站、工厂地址、联系人及相关产品。附上此前联系的证据，例如往来邮件、报价、索样记录或订单记录。
准确描述关系：从目录收藏的名称、尚未获回复的询价、样品洽谈和持续供货，各有不同的起点。写明代理是否可以联系各家供应商、可以开展哪些工作，以及哪些已有安排需要保密。关于是否需要委托代理，可参阅是否需要采购代理。
区分已有联系与新增工作
建议明确约定，将清单中的已有供应商关系排除在基于介绍而设的限制之外。同时，另行约定代理为这些供应商开展核查、谈判或生产协调时的报酬和权限。已有联系不应让双方对本次委托范围各自猜测。
联系供应商前，先解决双方都声称已有联系的情况。如果代理也认识你的供应商，将这一情况与你此前的证据一并记录。如果代理推荐的是熟悉贸易公司背后的另一家工厂，应记录两个主体及拟开展的工作。讨论边界时，可参考采购代理安排的比较。
项目期间持续记录新增介绍
对每项拟议介绍，记录供应商身份、介绍日期、介绍人、产品需求及相关往来记录。约定什么算作介绍：发送公开名单、安排洽谈，还是推荐已核查的工厂。分享敏感规格或下单前，先记录双方确认的分类。
如果你认出了代理推荐的供应商，应及时说明并附上此前的证据。有争议的记录应保留明确标记，直至双方确认处理方式。供应商使用其他名称、推荐关联工厂或介绍分包商时，应更新清单，避免自动将所有关联企业都纳入限制。
明确英国服务协议中的限制范围
如果委托安排提出独家合作或禁止绕过代理的限制，应要求列明供应商、涵盖产品、受限活动、明确的起止时间及终止后的处理方式。写明直接技术沟通、已有订单、无关产品和独立找到的供应商是否排除在外。约定如何记录例外许可。
协议中的限制如果违反英国竞争法，可能无法执行。建议请英国律师审查拟议限制，尤其是涵盖所有供应商、所有采购或其他服务商的措辞。不要将供应商清单当作对条款的法律判断。商业取舍也可结合独家供货协议考虑。
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用实际情境核对条款，并约定交接
签署前，请双方说明条款如何适用于这些情境：向已有供应商补单、向代理介绍的工厂采购另一种产品，或另请服务商验货。将双方确认的答案写入委托文件，避免仅依赖销售沟通。
约定由谁保管最新清单、谁有权批准变更，以及如何解决有争议的记录。项目结束时，核对介绍记录，并写明未完成工作、已约定的款项、供应商沟通及任何持续限制。将双方确认的清单及支持材料与委托文件一并保存。
常见问题
什么能证明我在委托代理前已经认识供应商？
保留能够识别供应商且注明日期的往来邮件、报价、索样记录或订单记录。请代理在委托清单中确认该供应商的分类。
收藏 Alibaba 上的供应商算已有供应商吗？
如果尚未联系，应记录为已收藏的线索。约定它与已有供应商关系的区别，以及代理可以开展哪些工作。
代理介绍工厂后，我可以直接下单吗？
下单前查看双方约定的介绍条款。如果直接采购、补单或无关产品的处理方式不清楚，应取得书面澄清或例外许可。
采购代理的限制应持续多久？
结合所涵盖的工作和供应商，协商明确的结束日期。请英国律师评估拟议措辞，不要假定某个通用期限一定适合。