供应商样品：网上订购还是中国展会领取？
已有供应商候选名单和书面要求时，适合网上订样；需要亲手比较材质并当面讨论方案时，适合在展会取样。两种方式都不能证明未来大货的质量。批准前，应记录每件样品的身份和规格差异。Cambridge China Bridge 可由自有中国团队协调这些工作。
按当前需要作出的决定选择取样方式
产品要求明确时，网上订样便于向各候选供应商发送相同要求，并将收到的样品放在一起评估。展会取样适合探索产品，尤其是照片难以说明的手感、表面处理或装配效果。如果本来就会参展，可以收集有用的样品；专程出行则应有更广泛的目的。广交会参展指南讨论了出行是否值得。
可以先在展会查看实物，筛选供应商，再按书面要求订样。保留展会样品作为参考，同时注明后续订制样品需要改变的地方。不要因为把样品带回家，就默认已经批准了产品。
让样品始终对应供应商记录
网上订样可以留下需求、发票和运输记录，但这些记录不能证明实际制造者是谁。请卖方确认样品编号、型号、生产地点，以及它属于库存品、原型还是按要求制作的样品。收到后拍摄实物和标签，并将往来记录归入该样品档案。
展会取样时，离开展位前就贴好标签。记录参展公司名称、展位编号、联系人、型号和领取日期。将样品与产品说明卡一起拍照，并询问实际制造者。散放在袋中的名片无法可靠地对应袋内样品。如果展示品不能带走，应记录供应商随后寄送的具体版本。
统一规格，并留下技术答复
使用共同的书面要求，涵盖材料、尺寸、表面处理、功能和包装，并单独记录偏差。展会展示品可能不符合你计划采购的规格；网上卖方也可能寄出最接近要求的库存型号。在差异解决前，都应标为参考样品。编写要求可参考产品规格指南，评估方法可参考公平比较工厂样品。
在展位询问哪些特征可用拟定材料和工艺重复生产，哪些仍需开发。如果销售人员无法回答，请其联系技术人员。网上沟通则可用标注照片和视频讨论同样的问题。无论采用哪种方式，沟通后都应发送书面纪要，注明样品、议定修改和未解决问题，并请供应商确认。
接收样品前先安排运输
快递寄样时，应约定由谁安排运输、包裹附带哪些文件，以及如何保护易损部件。展会取样时，应考虑行李是否方便携带，并向航空公司或承运人说明实际物品，尤其是电池、液体或尖锐部件。包装前和到货后都拍摄状态，避免把运输损伤误判为制造缺陷。
从中国随身带入英格兰、苏格兰或威尔士并用于业务的样品，属于 HMRC 要求申报的商业货物；业务用货物没有免税额度。商业样品的关税和 VAT 减免有适用条件，不能因为称为样品就认为免税。发货或出行前，请报关代理核实资格。样品进口减免指南说明了这项独立判断。
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区分初步评估与生产批准
网上收到的样品和展会领取的样品，都不能证明未来批次会与其一致。应询问制作方式、所用材料和部件，以及拟定的大货工艺是否不同。精心制作的展示品和按要求订制的样品，都可能尚未证明可重复生产。评估结果应写明适合继续评估、需要修改或不适合，避免默认批准大货生产。
选定供应商后，应先解决已记录的差异，再批准生产对照样品。让大货与样品一致的指南涵盖留样、产前批准和验货。Cambridge China Bridge 的中国团队可按你的要求协调取样及供应商跟进；最终批准仍应由买方决定。
常见问题
网上订样还是展会取样更合适？
已有明确要求和候选名单时，适合网上订样。需要探索材质和讨论方案时，适合展会取样。也可先参展，再按书面要求订样，结合两种方式的用途。
展会样品比网上订购的样品更好吗？
取样方式不能证明质量。应核实样品来源、规格和制作工艺，并按计划采购的产品要求评估，不能只看展示效果。
能把供应商样品放进行李箱带回吗？
出行前先向航空公司核实物品能否携带。从中国带入英格兰、苏格兰或威尔士用于业务的样品，须按商业货物申报。不要默认适用样品关税和 VAT 减免。
批准样品就能保证大货一致吗？
不能。初步批准只记录你认可该样品哪些方面。生产批准还需要议定规格、合适的生产对照样品，以及对实际货物的检查。