广交会值不值得去？

先选期次，再订机票

广交会的正式名称是中国进出口商品交易会，在广州举办。已公布的2026年秋季展会为第140届。下表只列出部分展览题材，并非完整清单。依据见文末商务部公告。

同时采购家具和服装的零售商，需要考虑第二期与第三期之间的间隔。先判断两个品类是否都值得亲自看，是否分配给不同采购人员，或将其中一个候选名单改为远程沟通。

订行程前，利用主办方的展商展品查询功能筛选产品并预约洽谈。请每家展商确认期次、展位和具体产品范围；确定出行前，再核对官方排期。

算清这趟行程如何回本

判断方法是：这次看展能够改变采购决策所带来的预期收益，应超过交通、住宿、行政安排和人员时间的总成本。只计入说得清的收益，例如同等条件下到岸成本降低，或通过资格审核的备用供应商。收集名片本身不应计作节省金额。

计算示例——以下金额完全是假设，不是旅行价格或供应商报价：假设出行费用为£2,400，人员时间成本为£1,200，总计£3,600。如果同等条件下的新方案每件节省£0.60，那么£3,600 ÷ £0.60 = 6,000件，才能收回行程成本。采购4,000件时节省£2,400，仍有£1,200的行程成本未收回。

这一计算成立的前提是材料、规格、包装、交付条件和验收标准一致。供应商资格审核、测试及切换成本应另行计入。参考如何理解到岸总成本，避免展位报价更低，实际交付成本却更高。若现有英国采购卖方要求独家合作，可参阅独家供货协议指南。

我们的建议是：当采购计划涉及多项有可能改变决策的比较时，亲自参展更有价值。如果只是一个产品的重复订单，先询价定向样品比较或看厂方案。

带同一份需求书，逐家记录报价

准备一份需求书，写明用途、尺寸、材料、表面处理、采购数量、包装、销售市场和验收标准。向每家展商提供同一版本。产品规格怎么写能帮助你把洽谈内容转成可比较的报价。

每家候选供应商单独建档：展位、联系人、公司法定名称、拟生产厂家、生产地址、样品型号、规格版本、报价币种、交付条件、不包含的费用及承诺补充的资料。获得许可后，将样品与型号标识一起拍照。

分别询问产品、每种颜色或尺码、印刷包装的起订量。问清展品与拟订购版本之间有哪些变化。记录对方的原意，不要把现场口头讨论直接当作已确定的生产承诺。

支付样品费用前，约定样品需要证明哪些特征，以及修改后如何批准。可按起订量与打样中的方法安排下一步。

把展位问题转成需要工厂证据回答的问题

建议重点追问：展出的型号由谁生产；哪些工序外包；你的订单将在哪个生产地址完成；关键尺寸由什么设备控制；更换材料由谁批准。

对于家具候选供应商，可索取图纸，并提出连接处松动、稳定性、表面处理一致性和运输包装损伤的检查要求。对于灯具，记录驱动器及整灯的准确配置，并索取对应技术资料。对于服装，明确尺寸、缝线、颜色一致性，以及需要评估的洗护方式。这些是制定具体检查计划的建议起点，不是完整的安全评估。

不要仅凭展位展示就将候选企业列为已批准的制造商。先按工厂与贸易公司的区别核实签约主体和拟生产地点，再用如何核实工厂设备与能力中的方法检验其工艺能力。

离开展位时，把尚未回答的问题落实到具体联系人。有效的候选名单应写清每家已经证明什么、什么仍未核实，以及哪些结果会导致淘汰。

把英国合规要求带进洽谈

英国OPSS明确要求制造商和进口商在产品投放市场前，能够证明其符合相关法规和安全要求。需求书中应写明英国销售市场及产品用途，并向供应商索取准确对应报价型号的技术文件、拟用标签和说明书。

广交会采购没有一套通用的产品标准。GOV.UK要求企业查找适用于具体产品类型的规定，并区分大不列颠与北爱尔兰的适用要求。先确定适用制度，再要求供应商提供证据。

OPSS说明，采用相关公认标准是证明合规的一种方式。询问供应商采用了哪些标准，文件覆盖哪个型号和配置，是否与拟量产版本一致。对于适用标准或测试范围尚未确定的问题，应先请合适的专业人员审核，再批准订单。

现场演示就按现场演示记录。在采购批准记录中，将它与文件审核、样品评估、工厂评估和生产验货分别记录。

出发前，确定展会之后需要的成果

出行前先确定交付成果：按同一需求书比较候选供应商、形成书面样品计划、列出未解决的合规问题，并决定哪些生产地点需要评估。每项后续工作都明确负责人和期限。

展后逐项核对报价与规格，按书面标准批准样品，解决合规证据问题，并约定生产验货及付款节点。一次谈得顺利的会面，不能代替这些采购决定。

如果需要协助安排展商洽谈及展后采购跟进，可使用Cambridge China Bridge 的展会采购服务。约定工作前，先明确需求书和需要交付的成果。

如果你不想亲自飞过去，我们也可以代你逛展：按你的需求逛展位并回报结果，按需求单独报价。如果你亲自去，可以带上免费的广交会采购清单，打印出来逐项核对。

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