广交会采购商注册：海外买家如何登记

先在网上登记，再领取采购商证

广交会全称为中国进出口商品交易会，在广州举办。注册应从主办方的采购商服务系统开始。

无论你是独立采购，还是代表采购团队，都可以用本文准备申请。请如实填写采购活动和所属机构资料，不要为了完成申请而编造公司信息。办证资格应另行核实。

下列步骤标明了所依据官方指引的发布日期。出发前应重新核对当届的办证资格、办理流程、办证地点及邀请函安排。

先确认办证资格，以及往届证件是否仍可使用

2026年9月26日的官方办证通知列出以下身份证件类别：外国护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证，或中国护照加境外永久居留证或境外永久居留签证。

该通知说明，有效的往届境外采购商证经核验后可直接用于进馆，无需激活。但在第134届及以前凭工作签证办理的境外采购商证已失效，相关持证人须按要求申请采购代表证。

如果你的证件不属于上述类别，应先向主办方确认适用的证件类型，再预订行程。不要仅凭系统中的账户选项或旧指引判断当前是否符合办证资格。

按官方流程完成采购商注册

2025年8月13日的邀请函申请指引介绍了账户及采购商证申请流程。2026年2月14日的预登记通知介绍了第139届首次参会及往届买家的办理路径。这些资料可作为历史流程参考；申请前仍应核对当届要求及系统提示。

在展馆领证，或选择符合条件的远端办证点

2026年9月26日的境外采购商办证通知说明，新办、补办及换证均免费。参考旧收费资料前，应先核对当届政策。

决定领证地点前，先查当届办证点名单和开放时间。建议将回执保存为可离线查看的文件，并携带申请时使用的证件原件。

行李和会面准备可参照广交会采购商准备包。整体行程安排可阅读广交会专题。

邀请函申请与入境资格应分别确认

2025年8月13日的邀请函申请指引介绍了往届买家的邀请函申请菜单，以及新买家在申请采购商证时选择同步生成邀请函的方式。该资料可供了解操作流程，但不能据此确认之后届次的申请开放时间或资格。

请按当届显示的邀请函选项和要求操作。如果无法生成邀请函，应在落实行程前联系官方采购商服务。同时，另行核对适用于本人行程的入境要求，并按主办方指引办理领证。

不能亲自到场，仍可通过官方平台开展采购

官方采购商平台提供参展企业及产品搜索，以及发布采购需求的功能。可以先筛选候选供应商，说明需求，再远程索取资料。

向候选供应商提供相同的规格、样品要求、包装要求和交货条件，便于比较回复。下单前应约定样品确认、供应商核查和必要验货的安排。

是否值得亲自出行，可先看广交会值得去吗。筹备2027年行程时，可参照2027年广交会专题，并重新确认计划参加届次的注册要求。

完成注册后，还要核对目的地进口成本

请书面确认产品规格、数量、交货条件、包装及运输费用的计算前提。货物运往欧盟、美国等市场时，应先向目的地海关主管机构核对要求，再接受落地成本估算。

对于英国进口，HMRC的海关估价指引要求计入运抵英国入境地点的相关运输及保险费用。进口增值税计税基础以海关完税价格为起点，加上适用的进口关税、征费及其他进口税费，但不包括增值税本身，并计入尚未包含的相关附带费用。这些附带费用包括运至英国首个目的地的包装、佣金、运输及保险费用，以及运往进口时已知的英国境内后续目的地所产生的相关费用。

咨询采购服务前，请准备产品用途、目的地市场、数量、规格和交货要求。

资料来源与届次变化

以下资料均来自广交会主办方或HMRC。2026年9月26日的办证通知适用于第140届，2026年2月14日的预登记通知适用于第139届。较早的操作指引已注明日期。实际办理前，应核对计划参加届次的公告及采购商服务系统。