广交会线上与线下：买家该如何选择

选线上还是线下，先看你要解决什么问题

先通过线上平台寻找潜在供应商，再询问其产品范围、起订量和能力是否符合需求。如果照片、沟通和寄送样品仍难以高效解决关键问题，可考虑亲自看产品、与候选供应商见面。

可以结合两种方式：先在线上调研，再安排有明确目的的面谈，最后远程继续洽谈。以下建议属于采购实务判断，相关官方平台功能另有说明。

如果你还在判断差旅投入是否值得，可先阅读广交会值得去吗。

广交会官方线上平台目前有哪些功能？

官方采购商指引提供产品搜索、采购需求发布入口，并展示广交会365。365网站展示产品、短视频和供采对接流程：买家发布需求，广交会匹配供应商，供应商报价，双方联系。建议从官方采购商指引进入。

官方应用介绍列有按行业和关键词搜索、电子图册、即时沟通、电子名片交换和参观行程规划功能。可考虑用这些工具协助展前准备和展后跟进。

平台展示和匹配结果应作为待核实的线索。向供应商确认具体型号、生产安排、起订量、样品供应情况和报价范围，不能仅凭展示信息判断其生产能力或产品是否适合目的地市场。

广交会线上与线下：采购环节对照

下表比较两种方式对实际采购工作的帮助，不代表任何一种方式能保证供应商可靠。到场可以增加观察机会，但仍需书面规格、必要核查和适当检测。

个人、小企业和较大买家分别适合哪种方式？

个人买家：如果是个人使用或少量购买，可考虑先在线上了解。支付样品费或预订行程前，确认供应商是否接受你的数量，以及能否配合发往目的地。不要默认供应商提供零售服务。

小企业：先在线上初步评估供应商是否匹配，并取得可比较的报价。如果材质、表面处理、定制细节或集中会见供应商会明显影响选择，再考虑到场。订单较小时，可将完整差旅成本与小批量采购服务比较。

较大买家：可考虑通过线上调研建立清晰的候选名单，再利用现场会面集中讨论采购、技术和商务问题。需要深入了解生产能力时，应另行预约工厂走访。

判断依据应是尚未解决的采购风险，而不只是企业规模。评估小额定制订单是否需要实物检查，以及大额复购是否已有明确的规格和控制措施，足以支持远程管理。

怎样把线上筛选与线下参会结合起来？

先准备采购需求，说明用途、目的地市场、材质、尺寸、数量、包装和交货时间要求，并让供应商列明报价所依据的假设及未包含的项目。

预订行程前，通过广交会官方网站核对相关展期和展商信息。直接与候选供应商确认参展情况及会面安排，并取得实际工厂地址。不要默认展商就在附近生产，也不要假定可以直接上门。

面谈时记录企业身份，以及讨论的具体样品或型号。会后书面确认规格、样品确认流程、检测需求、付款条件和验货安排。

准备工作可参照广交会买家资料包，参会协助可查看广交会服务。

无论线上还是线下，都要按目的地核算进口成本

除供应商报价外，还应比较落地总成本，包括货款、运输、保险、清关、适用税费及必要的检测或验货。不要假定在线上找到供应商或在展位见面会改变适用的进口规则。

英国例子：按 HMRC 指引及适用估价规则，运至入境地点的相关运输及货运保险费用须计入海关完税价格。入境地点的认定取决于运输方式；邮寄货物以投递地址为准。进口增值税计税基础以海关完税价格为起点，加上适用的进口关税及其他税费（不含增值税本身），以及运至英国首个目的地和进口时已知的英国境内后续目的地所涉及的相关附带费用。核算时避免重复计入。

欧盟委员会指引同样以海关完税价格加上规定项目作为进口增值税计税基础。美国海关与边境保护局指出，即使使用报关代理，进口商仍须承担合规责任。下单前，应向目的地主管机关核对现行产品和进口要求。

Cambridge China Bridge 可以代为参会或跟进吗？

Cambridge China Bridge 提供代为参会和供应商跟进服务。请提供产品需求、目的地市场、候选供应商和需要协助作出的决策。开展工作前，确认可安排情况、入场手续、交付内容和授权范围。

要求在任务说明中列明所需的供应商会面、起订量和定制问题、样品协调、报价比较及文件跟进工作。工厂走访应另行预约，并确认实际生产地址。

要求书面报价列明检查内容和交付证据。向 Cambridge China Bridge 下达货物订单时，约定的验厂验货工作通常包含在该订单报价中。单独委托验厂须另行报价；复杂且需要第三方的检查另收费，并事先约定。

需要代为参会，可了解广交会参会协助；如果差旅投入相对订单过高，可考虑小批量采购服务。

资料来源

下列广交会官方资料支持本文对平台功能的说明，海关主管机关资料支持目的地示例。Cambridge China Bridge 的参会及服务页面说明其服务和报价范围。采购方式建议和任务比较属于实务指引，并非主办方作出的保证。